Google+
Клуб логистов - территория настоящих профессионалов

Библиотека/Управление логистикой

Директор по логистике - квалификационные требования и функциональные обязанности

11 марта 2014 » 08:50
Директор по логистике - квалификационные требования и функциональные обязанности

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих опыт решения задач в данной области.

В сложившейся ситуации особо остро для логистических компаний стоит вопрос привлечения грамотных управленцев, разбирающихся в специфике рынка и имеющих опыт решения задач в данной области.

 

И сегодня на рынке труда наблюдается острый дефицит именно таких специалистов. Опыт работы рекрутинговых агентств показывает, что из числа приглашенных на собеседование соискателей на должность, связанную с логистикой, лишь около 15–20% претендентов может быть признано обладающим необходимой квалификацией. Еще меньшее число из этих специалистов может не только самостоятельно решать комплексные логистические задачи, но и создавать эффективные службы логистики на предприятиях. И единицы обладают необходимым уровнем деловых связей, умением отстаивать интересы предприятия во заимоотношениях с внешним окружением компании. Ниже мы рассмотрим требования, которые выдвигают работодатели к такой должности, как «директор по логистике».

 

 

В зависимости от уровня его ответственности и функциональных обязанностей в разных компаниях данная должность может называться по-разному: директор по управлению поставками; директор по логистике и закупкам; заместитель генерального директора по транспорту и логистике; операционный/исполнительный директор; директор по маркетингу и логистике; директор департамента логистики.

 

Уровни ответственности
 
Роль и место в компании топ-менеджера-логиста во многом зависит от стратегических целей развития предприятия. В разных организациях у директора по логистике может быть один из четырех уровней ответственности:
 
1-й — включает традиционные обязанности: управление транспортировкой и складами;
2-й — подразумевает управление сложными схемами грузопотоков: перегрузками, мультимодальными перевоз-
ками с использованием распределительных центров, привлечением субподрядчиков;
3-й — охватывает всю цепь поставок: закупки, таможню, склад, транспортировку, производственную логистику, планирование и дистрибуцию;
4-й — сочетает все вышеуказанные уровни ответственности, при этом предполагается сложная организация логистической службы, которая включает управляющую
компанию и региональные подразделения.
 
Помимо основной цели производственной деятельности директора по логистике перед данным специалистоммогут быть поставлены и дополнительные задачи:
 
  • антикризисное управление;
  • интеграция бизнес-процессов компании;
  • маркетинговая оптимизация.
 
Факторы зависимости
 
Предполагаемые функции директора по логистике зависят от следующих факторов:
 
  • уровня ответственности директора в конкретной компании;
  • стремления предприятия выстроить собственную систему логистики или передать ее значительную часть на аутсорсинг;
  • сферы деятельности организации;
  • степени внедрения логистики в управление материальными, информационными, финансовыми потоками, ее роль в объединении всех процессов производства, транспортировки, управления закупками и запасами, складирования, грузопереработки, упаковки и др.
 
Функциональные обязанности
 
Функциональные обязанности директора по логистике могут распределяться по следующим направлениям:
 
1. Управление складской логистикой и грузопереработкой — организация планирования, использования, оптимизации складских систем и площадей, а также оборудования.
 
2. Управление транспортной логистикой — организация перевозок (внутригородских, междугородных, международных) различными видами транспорта (железнодорожные, морские, речные, авиа- и автоперевозки, а также мультимодальные); также часто необходимо управление собственным транспортным парком компании.
 
3. Управление производственной логистикой — оптимизация процессов переработки сырья и изготовления продукции; контроль количества товара, времени производства; формирование страховых запасов.
 
4. Управление внешнеэкономической деятельностью — планирование, организация деятельности, связанной с импортом и экспортом товаров, организация и выполнение действий, связанных с исполнением законодательства Российской Федерации по таможенным вопросам, взаимодействие с таможенными органами, минимизация таможенных рисков, взаимодействие и контакты с участниками ВЭД, контроль за работой с основными транспортными документами международного образца (TIR, CMR, коносамент и др.).
 
5. Управление логистическими процессами в закупках и дистрибуции — организация закупочной деятельности и доставки сырья.
 
6. Координация работы с клиентами — оптимизация финансовых и временных затрат, диагностика потребностей заказчиков, работа с претензиями.
 
7. Информационно-технологическая поддержка логистики — планирование, организация, контроль внедрения на предприятии автоматизированных систем учета и управления логистикой.
 
8. Администрирование логистической системы: взаимодействие с экономическим, юридическим, бухгалтерским, информационным и другими подразделениями
компании; разработка и оптимизация логистической системы; ее планирование, бюджетирование и контроль; координация интеграционных проектов компании; построение системы управленческого учета; организация комплекса финансово-экономической отчетности; организация взаимодействия региональных структур логистики и управляющей компании; координация внутреннего и внешнего документооборота; построение системы мотивации сотрудников, основанной на показателях качества работы.
 
9. Управление рисками: контроль транспортных условий заключаемых компанией договоров; анализ, прогнозирование и планирование логистических операций; минимизация последствий рисков; решение вопросов страхования и безопасности грузов.
 
Вышеперечисленные функции должны обязательно найти отражение в должностной инструкции.
 
Полномочия
 
Для максимально эффективного решения логистических задач на стратегическом уровне директор по логистике должен обладать оптимальной свободой действий в
следующих областях:
 
  • иметь возможность оперативного и эффективного доступа ко всем видам и уровням информации;
  • располагать официально закрепленными полномочиями своей должности в иерархии управления предприятием, что позволит ему принимать решения, в том числе кадровые;
  • подчиняться напрямую руководителю предприятия или одному из заместителей генерального директора.
 
 
Требования
 
Перечень функциональных обязанностей директора по логистике в каждой компании определяется индивидуально. Также и требования к соискателям на должность директора по логистике могут различаться, как и функции данного руководителя. Основными факторами, влияющими на перечень требований к кандидату, являются:
 
  • масштаб предприятия;
  • организационная структура предприятия;
  • ожидания руководства (собственников) от нового директора по логистике.
 
Следующие критерии могут быть важны при выборе нового директора по логистике.
 
Сфера, в которой ранее работал соискатель
 
Практика показывает, что преимущество отдается логистам из торговой сферы, в отличие от сферы производства. По мнению HR-специалистов, наиболее профессионально подкованные директора по логистике выходят из дистрибьюторских оптово-розничных компаний, где им приходится сталкиваться с широкой номенклатурой товаров и решать большой перечень задач.
 
Товарный ассортимент, с которым ранее работал кандидат на должность директора по логистике
 
Чем с большим количеством наименований пришлось работать соискателю, чем с более сложными схемами управления приходилось ему сталкиваться, тем, соответственно, богаче опыт кандидата и выше его ценность как специалиста.
 
Опыт управления территориально распределенными объектами
 
Опыт работы с удаленными филиалами, складами становится особенно важным для компаний, имеющих структуры в регионах или намеревающихся развиваться географически. Рентабельность в филиалах всегда ниже, чем в центре. Представление об объемах ассортимента, понима ние путей сокращения издержек, опыт взаимодействия с другими службами предприятия (коммерческим депар таментом, службой маркетинга и т. п.) — эти навыки со искателя на должность директора по логистике являются очень важными для организаций, осуществляющих экспансию в регионы.
 
Опыт работы в бизнесе аналогичного формата
 
В некоторых случаях это требование к соискателю должности директора по логистике имеет значение — например, если рассматриваемый кандидат работал в закупочной логистике (например, директором по снабжению), а на новом месте работы сфера деятельности директора по логистике — транспортная логистика, то сомнения, сумеет ли он «переключиться», оправданны. В то же время, если доля логистической деятельности определенной направленности в компании невелика, или она отдана на аутсорсинг, то скорее всего отсутствие опыта работы в бизнесе аналогичного формата не будет критическим для данного кандидата.

Комментарии