Google+
Клуб логистов - территория настоящих профессионалов

Библиотека/Таможня, сертификация ВЭД

Организация эффективной службы ВЭД

8 августа 2013 » 16:34
Организация эффективной службы ВЭД

Подробная статья, как организовать на предприятии эффективную службу ВЭД: от разработки стратегии внешнеэкономической деятельности, включая документы и правовые нормы, до анализа рынка ВЭД-услуг.

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Разработка стратегии ВЭД компании. Источники информации для анализа рынка и конкурентов
  2. Варианты организационной структуры компании в зависимости от видов деятельности. Задачи  и функции службы ВЭД. Информационные технологии в ВЭД
  3. Риски во внешнеэкономической деятельности, их классификация и способы минимизации.  «Серые» схемы таможенного оформления.  Критерии отнесения компании к фирмам-однодневкамзнак качества повернутый
  4. Классификация иностранных компаний. Особенности построения взаимоотношений с различными категориями иностранных партнёров
  5. Внешнеэкономическая сделка - этапы и способы её оформления
  6. Структура и содержание внешнеторгового контракта  купли-продажи
  7. Особенности подготовки основных документов для реализации внешнеторговой сделки и таможенного оформления товаров
  8. Рынок околотаможенных услуг:  таможенные представители, склады временного хранения, таможенные перевозчики и их роль в ВЭД компании

  


 

 

Внешнеэкономическая стратегия предприятия

1. Сущность и методические основы планирования ВЭД предприятия

 

Планирование ВЭД — это набор действий и решений, предприня­тых руководством фирмы (предприятия, организации), которые обес­печивают достижение целей компании средствами ВЭД на длительную перспективу.

 

Принципы планирования ВЭД:

 

1) принцип единства (холизма), предполагающий, что планирова­ние ВЭД должно иметь системный характер, т.е. быть представлено со­вокупностью взаимосвязанных элементов, взаимодействие между ко­торыми подчинено обшей цели;

 

2)    принцип участия, означающий, что в процесс планирования ВЭД должны вовлекаться все службы и специалисты предприятия, кого он непосредственно затрагивает. В результате каждый из участников ор­ганизации получает более глубокое понимание деятельности компа­нии, усиливает свою мотивацию, развивает себя как личность;

 

3)    принцип непрерывности и гибкости планирования, находящий от­ражение в осуществлении постоянного мониторинга происходящих в результате реализации планов изменений и маневрировании и коррек­тировки планов в случае возникновения непредвиденных обстоя­тельств;

 

4)    принцип точности, предусматривающий конкретизацию и дета­лизацию в той степени, в какой позволяют внешние ивнутренние усло­вия деятельности фирмы.

 

Процесс планирования ВЭД заключается в решении задач, связан­ных с выбором альтернативных действий:

 

  • по разработке стратегических целей компании: общих и непо­средственно внешнеэкономических;
  • по оценке ее возможностей и ресурсов (производственных, кад­ровых, финансовых, управленческих и т.п.);
  • по анализу тенденций в области маркетинговой деятельности на зарубежных и внутреннем рынках;
  • по определению стратегии на перспективу и разработке про­грамм.

 

На основе решения перечисленных задач осуществляется выработка стратегии.

 

Стратегия компании — это рассчитанная на перспективу система мер, обеспечивающая достижение намеченных компанией целей. Выработка стратегии ВЭД предполагает реализацию шести этапов (рис. 1.1) .

 

 этапы вэд

 Рис. 1.1. Схема этапов разработки стратегии ВЭД предприятия

 

Важнейшая составляющая процесса планирования ВЭД — разработка программ и бизнес-планов.

 

Программы обычно определяют развитие одного из важных аспек­тов жизнедеятельности компании. Это могут быть программы по мо­дернизации оборудования, совершенствованию технологий, органи­зации контроля качества, учета движения продукции, запасов, ресур­сов и другие, связанные с использованием ресурсов мировых рынков и реализацией внешнеэкономических операций.

 

В основе разработки программ ВЭД — оценка внешнеэкономиче­ского потенциала предприятия, включающего:

 

  • производство конкурентоспособной на мировом рынке про­дукции, характеризующейся высоким качеством, относительно низ­кими производственными затратами, широким ассортиментом, спо­собным удовлетворить самые взыскательные потребности, быстрыми темпами обновления;
  • использование современного высокотехнологического обору­дования, обеспечивающего сочетание высокой производительности труда и качества работы, непрерывность технологического процесса, использование преимуществ серийного производства с возможностя­ми его гибкой перестройки;наличие высококвалифицированных, в том числе в сфере ВЭД, специалистов, способных в комплексе решать всю совокупность во­просов начиная с разработки отвечающей требованиям мирового рын­ка продукции и заканчивая ее реализацией за рубежом и послепродаж­ным обслуживанием зарубежных клиентов;
  • привлечение минимального количества надежных поставщи­ков комплектующих и полуфабрикатов, деталей, обеспечивающих га­рантированные бесперебойные поставки;
  • выгодное с точки зрения международного сотрудничества ме­сторасположение самого предприятия (минимальные расходы на транспортировку, погрузочно-разгрузочные работы и транзит).

 

 

В целом взаимосвязь действий по разработке стратегии и програм­мы развития ВЭД отражены на рис. 1.2.

 

этапы вэд1  

Рис. 1.2. Схема взаимосвязи стратегии и программы развития ВЭД на предприятии.

 

В международной практике наиболее распространенной формой внутрифирменного планирования является составление бизнес-пла­нов, имеющих в отличие от программ высокий уровень конкретной проработки.

 

Структура бизнес-плана:

 

1)  резюме — краткий обзор бизнес-плана;

 

2)  описание предприятия — характеристика самого предприятия. SWOT-анализ (сила, слабости, возможности, угрозы), его отличия от других компаний, присутствующих на рынке;

 

3) описание продукции (услуг) — подробная характеристика про­изводимой предприятием продукции или услуг в сравнении с продук­цией конкурентов, анализ планов развития производства;

 

4)  анализ рынка, где продукция или услуги имеют сбыт, возмож­ность предприятия добиться успеха на этом рынке; затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски;

 

5) производственный план — подробное описание этапов и спосо­бов обеспечения эффективного производства продукции или услуг и поставки их потребителю, отраженные в календарном плане (сетевом графике), включающем прогноз сроков действий (мероприятий) и по­требности в финансовых ресурсах для его реализации;

 

6)  план сбыта — стратегия продаж компании в различные времен­ные периоды, включая динамику и методы ценообразования;

7)  финансовый план — оценка способности проекта обеспечивать поступление денежных средств в объеме, достаточном для обслужива­ния долга (или выплаты дивидендов, когда речь идет об инвестициях);

8)     анализ чувствительности проекта — анализ его устойчивости к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изме­нение структуры и темпов инфляции, увеличение сроков задержки платежей), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции);

9)  нормативная информация — оценка нормативной базы реализа­ции предлагаемого проекта;

 

10)  приложения — документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных вбизнес-плане (например, биографии руководителей предприятия или проекта, подтверждающие их компетенцию и опыт работы; результаты маркетинговых исследований; заключения аудиторов (включая аналитическую часть); подробные технические характеристики продукции и др.).

 

Различные аспекты ВЭД предприятия содержатся в разных разделах бизнес-плана, но обязательное отражение в нем должны найти сле­дующие аспекты:

 

  • экономическое обеспечение ВЭД, которое включает обоснование всех издержек производства, а также дополнительно возникающих в связи с требованиями иностранного партнера, связанных с налогообложением, выплатой таможенных пошлин, расходами по разработке и внедрению международных стандартов качества, сертификации продукции и т.д.;
  • способы и формы выхода на внешний рынок: обоснование реа­лизуемого этапа интернационализации деятельности компании, спо­соба экспортного продвижения товара (услуги), возможности использования таких новых форм производственного сотрудничества, как международная кооперация, франчайзинг, купля-продажа лицензий, финансовый лизинг и др.;
  • нормативное обеспечение ВЭД, вытекающее из необходимости соблюдения международного права и торговых обычаев, законодатель- ства России и страны зарубежного партнера в процессе проведения внешнеэкономических операций, в том числе таможенные процедуры, правила по квотированию и лицензированию, специальные требования к качеству и упаковке продукции, международные правила торговли, за­конодательные основы зарубежного инвестирования и т.п.;
  • организационное обеспечение ВЭД, в том числе наличие служби специалистов, способных эффективно реализовать выбранные формы ВЭД, технические процедуры по подготовке, заключению и исполнению внешнеэкономических операций; обеспеченность транспортом, складскими помещениями, производственными мощностями; наличие стратегических поставщиков сырья, материалов, комплектующих для обеспечения бесперебойной работы предприятия и т.д.

 

Указанные аспекты изначально ориентированы на достижение плановых показателей развития ВЭД, среди которых:

 

1) объем производства экспортной продукции (в физическом и стоимостном выражении);

2) объем реализации продукции на экспорт (в физическом и стоимостном выражении);

3) ассортимент экспортируемых и импортируемых товаров, услуг, научно-технических достижений;

4) объем и структура затрат на производство и ВЭД;

5) оборачиваемость средств предприятия и его запасов;

6) прибыль (валовая и маржинальная);

7) рентабельность внешнеэкономических операций.

 

 


 


Риски внешнеэкономической деятельности

 

При формировании целей и задач интернационализации деятель­ности предпринимателю необходимо взвесить все «за» и «против» вы­хода на международный рынок. Преимущества интернационализации предпринимательской деятельности связаны с возможностью:

 

  • сохранить и увеличить объемы продаж в случае снижения спро­са на внутреннем рынке;
  • сгладить резкие колебания спроса и продлить жизненный цикл товара;
  • получить признание за рубежом и завоевать международный престиж для фирмы и ее товаров;
  • окупить издержки на рыночные исследования и инновации бы­стрее и эффективнее, чем это может быть сделано на внутреннем рынке;
  • освоить передовой опыт ведения международного бизнеса, обу­чить и повысить компетентность персонала фирмы;
  • улучшить ликвидность активов предприятия за счет использо­вания зарубежных источников получения наличной валюты.

 

К трудностям, связанным с выходом на внешние рынки, относятся:

 

  • дополнительные затраты на изучение географических, демографических, политико-правовых, экономических, научно-технических, культурных, социальных и других особенностей предпринимательской среды зарубежных стран;
  • усложнение управления фирмой, что предусматривает необходимость подготовки квалифицированных кадров, владеющих иностранными языками, знакомых с особенностями рынков соответствующих стран, с запросами и предпочтениями зарубежных потребителей, со спецификой ведения переговоров;
  • необходимость модификации и адаптации товаров к требованиям зарубежных рынков;
  • сложности поиска зарубежных партнеров.

 

В то же время осуществление деятельности в новой непривычной предпринимательской среде сопровождается повышенными рисками.

 

Риски во внешнеэкономической деятельности — возможные неблагоприятные события, которые могут произойти и в результате которых могут возникнуть убытки, имущественный ущерб для участника ВЭД.

 

При этом риски имеютразличную природу, сферу действия, пути предотвращения и снижения (см. Рис.2.1).

 

этапы вэд2

 

Рис. 2.1. Схема классификации рисков в ВЭД предприятия.

 

 

Важнейшими видами риска интернационализации являются:

 

а) рыночные (сбытовые), связанные со снижением спроса или цен на мировых рынках;

б) риски политического характера, связанные с изменением социально-политической обстановки в принимающей стране, переориентацией ее экономической политики, осложнением межгосударственных отношений и т.д.;

в) коммерческие, проявляющиеся в недобросовестности или неплатежеспособности покупателя;

г)  производственные, связанные с трудностями организации производства, его отладки, подготовки кадров и т.п.;

д) научно-технические, вытекающие из непреодолимости трудностей достижения заданного результата при освоении новых технологий, лицензионном обмене, совместных НИОКР и т.д.;

е) риски финансового характера (инфляционные, валютные), связанные не только с изменением режима перевода капиталов и прибылей, но и с колебаниями курсов валют, повышением уровня процентных ставок по займам и кредитам, различиями в темпах инфляции по странам и т.д.

 

Таким образом, для участников ВЭД актуальной является разработка политики управления рисками, которая должна быть ориентирована:

 

во-первых, на анализ ситуации и определение возможных рисков (предвидение);

во-вторых, на оценку вероятного ущерба и принятие решения, направленного на его снижение;

в-третьих, на реализацию принятых решений и контроль за их выполнением (рис. 3.2).

 

этапы вэд3

 

Рис. 2.2. Схема способов управления рисками в ВЭД предприятия.

 

Следовательно, многогранность и сложность оценки и управления рисками в ВЭД предприятия ведет к необходимости предварительного анализа и оценки как особенностей принимающей страны в целом, так и деятельности отдельных иностранных предпринимателей — потен­циальных партнеров, а также собственных производственно-сбытовых возможностей.

 

 


 

 

Система управления рисками (СУР)

 

Система управления рисками – это система таможенного администрирования, обеспечивающая осуществление эффективного таможенного контроля, исходя из принципа выборочности контроля  и основанного на оптимальном распределении ресурсов таможенной службы Российской Федерации на наиболее важных и приоритетных направлениях работы таможенных органов для предотвращения нарушений:

 

- имеющих устойчивый характер;

- связанных с уклонением от уплаты таможенных пошлин, налогов в значительных размерах;

- подрывающих конкурентоспособность отечественных товаропроизводителей;

- затрагивающих другие важные интересы государства, обеспечение соблюдения которых возложено на таможенные органы.

 

Большинство таможенных служб мира в настоящее время при осуществлении таможенного контроля используют систему управления рисками (далее по тексту - СУР).

 

Появление СУР было обусловлено необходимостью систематизации оснований, порядка и форм проведения таможенного контроля, что в свою очередь должно привести к предсказуемости таможенной службы при осуществлении таможенного оформления и таможенного контроля.

 

Целью ведения СУР является:

 

- оптимальное распределение ресурсов таможенной службы;

- снижение административного воздействия на законопослушных участников внешнеэкономической деятельности с одновременным усилением таможенного контроля в отношении отдельных товаров и лиц, в отношении которых существует наибольшая вероятность нарушения действующего законодательства.

 

Основополагающим документом функционирования данной системы является Международная конвенция об упрощении и гармонизации таможенных процедур принятая Всемирной таможенной организацией в новой редакции 26 июня 1999 года. Указанная конвенция, имея целью, упрощение и гармонизацию таможенных процедур, провозгласила одним из основных принципов таможенного контроля применение современных методов работы, таких как:


- контроль на основе управления рисками;

- применения методов аудита;

- максимальное практическое использование информационных технологий.

 

В главе 6 Генерального приложения к указанной Конвенции, установлены следующие стандартные правила, относящиеся к таможенному контролю:

 

- таможенный контроль ограничивается минимумом, необходимым для обеспечения соблюдения таможенного законодательства;

- при выборе форм таможенного контроля используется система управления рисками;

- таможенная служба применяет метод анализа рисков для определения лиц и товаров, включая транспортные средства, подлежащих проверке, и степени такой проверки;

- таможенная служба принимает стратегию, базирующуюся на системе мер оценки вероятности несоблюдения законодательства, в целях поддержки системы управления рисками.

 

В большинстве европейских стран в настоящее время таможенный контроль осуществляется на основе системы управления рисками.

 

В свете предстоящего вступления России в ВТО, присоединение к данной конвенции является неизбежностью.


Подготовительным этапом к этому может рассматриваться законодательное закрепление осуществления таможенного контроля на основе СУР (статья 358 Таможенного кодекса РФ) и утверждение в сентябре 2003 года Концепции системы управления рисками в таможенной службе Российской Федерации.

 

В вышеуказанных правовых актах даются дефиниции основных понятий, используемых в СУР.

 

Риск - вероятность несоблюдения таможенного законодательства РФ.

 

Управление риском - систематическая работа по разработке и практической реализации мер по предотвращению и минимизации рисков, оценке эффективности их применения, а также контролю за применением таможенных процедур и таможенных операций.

 

Профиль риска - совокупность сведений об области риска, индикаторах риска, а также указания о применении необходимых мер по предотвращению или минимизации риска.


Под профилем риска следует понимать не только абстрактную совокупность сведений. Единственной формой закрепления профилей риска являются правовые акты ФТС России (Письмо ГТК России от 2 апреля 2004 г. № 05-39/12151 «О профилях рисков»).

 

Область риска – отдельные сгруппированные объекты анализа, в отношении которых требуется применение отдельных форм таможенного контроля либо их совокупности, а также повышение эффективности качества таможенного администрирования.

 

Индикаторы риска – определенные критерии с заданными заранее параметрами, отклонение от которых позволяет осуществлять выбор объекта контроля.

 

Оценка риска – систематическое определение вероятности возникновения риска и последствий нарушений таможенного законодательства в случае его возникновения.

 

Анализ риска – систематическое использование имеющейся у таможенных органов информации для определения причин и условий возникновения рисков, их идентификации и оценки возможных последствий несоблюдения таможенного законодательства.

 

Товары риска – товары, перемещаемые через таможенную границу и в отношении которых выявлены риски либо существуют потенциальные риски.

 

Товары прикрытия – товары, которые с достаточной степенью вероятности могут заявляться (декларироваться) вместо товаров риска.

 

Таким образом, очевидно, что в случае выявления потенциальных рисков в результате анализа документов, сведений и иной информации, имеющейся в распоряжении таможенных органов различных уровней, ФТС России издает правой акт, которым утверждается профиль риска, являющийся основанием для применения определенных форм таможенного контроля в отношении тех или иных товаров или лиц (см. Образец профиля риска).

 

Далее профиль риска доводится до сведения должностных лиц, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль, и служит для них непосредственным указанием для применения тех или иных форм таможенного контроля.

 

В настоящее время действует 150  профилей риска. Они формируются по группам товаров, по стране происхождения, по стране-производителю. По такому показателю, как таможенная стоимость, профили риска разработаны в отношении почти трети товаров от всех поименованных в товарной номенклатуре ВЭД. Для этого "профиль риска" содержит, в том числе информацию об отпускных ценах производителя товара.

 

Содержание "профилей риска" держится втайне от импортеров. Как правило, это информация для служебного пользования, и доводится до таможенных органов специальными «ДСП»-приказами и письмами.

 

В то же время  за годы эксплуатации СУР выявил и ряд существенных недостатков и проблем, связанных с её применением. Это признает и сама ФТС. Так совсем недавно прозвучало заявление ФТС о том, что действующие профили риска недостаточно эффективно решают проблему контроля  таможенной стоимости, да и вся система управления рисками требует серьёзного улучшения. Она не может быстро адаптироваться к меняющемуся рынку, например увеличению товарного потока, расширению ассортимента и его быстрому обновлению.

 

На практике это выражается в том, что СУР не обладает достаточной гибкостью и под профили риска попадают почти все участники ВЭД и почти все товары. А это приводит  неоправданному применению мер по минимизации этих рисков, таких как предоставления дополнительных документов и сведений, проведение досмотра товара, выпуск под обеспечение уплаты таможенных платежей, корректировку таможенной стоимости и т.п. Так по некоторым товарам, например из Китая срабатывает сразу по 4-5 профилей рисков, что требует, в том числе и 100% досмотра - очень затратной операции как по времени и трудоемкости, так и с финансовой точки зрения.

 

В этой связи, как шаг в направлении совершенствования СУР можно рассматривать письмо ФТС о неприменении мер по минимизации риска для внешнеэкономических сделок, соответствующих определённым критериям.

 

 


 

Перечень критериев декларируемых товаров, при выполнении которых прямые меры по минимизации рисков не применяются.


1. Страной происхождения товара, является страна, входящая в Европейское сообщество;

 

2. Страной   отправления   одновременно  является   страна   происхождения товара;

 

3. Внешнеторговый контракт (договор) заключен с производителем товара, который одновременно является отправителем товара;

 

4. В международных товаротранспортных документах отсутствуют сведения, указывающие на то, что товар следовал различными видами транспорта, подвергался перегрузке или другим операциям в пути следования, при этом номер транспортного средства (прицеп, полуприцеп), контейнера (в случае его наличия) прибывшего на таможенную территорию Российской Федерации соответствует номеру, указанному в товаротранспортных документах при отправке;

 

5. Условиями внешнеторгового контракта (договора) оговорена цена единицы товара, количество и перечень поставляемой продукции на ассортиментном уровне с указанием общей суммы контракта;


6. В   соответствии   с   условиями   внешнеторгового   контракта   (договора) платежи за поставляемый товар поступают на расчетный счет продавца, открытый в банке на территории страны происхождения товара;

 

7. Отсутствует отсрочка платежа по внешнеторговому контракту (договору);

 

8. Осуществление деятельности  российским контрактодержателем на внешнеторговом   рынке более 6 месяцев (рассчитывается с даты первой внешнеторговой поставки в соответствии с датой подачи таможенной декларации любому таможенному органу);

 

9. Получателем,  декларантом  в  течение  года не совершались административные  правонарушения,  предусмотренные главой 16 Кодекса Российской Федерации  об административных правонарушениях и/или преступления, предусмотренные статьями 188,  194  Уголовного    кодекса Российской Федерации.

 

 


 

Критерии

отнесения участников ВЭД к организациям, обладающим
признаками "фирмы-однодневки"


из Методических рекомендаций по выявлению "фирм-однодневок" в ходе проведения учета участников ВЭД таможенными органами

 

 

N п/п

Индикаторы риска

1

Внешнеторговый контракт заключен с резидентами, зарегистрированными в оффшорных зонах, имеет "рамочный" характер, т.е. не определен предмет контракта, ассортимент товаров определяется отдельно на каждую поставку

2

Учредитель или генеральный директор организации является учредителем или руководителем иных организаций согласно базе ЦРСВЭД

3

Значительная часть товаров (более 25%), поступающих в адрес организации, относится к группе товаров "риска"

4

Руководитель (один из руководителей) организации является одновременно главным бухгалтером организации

5

Уставный капитал участника ВЭД заявлен на минимально допустимом уровне, при этом внешнеторговый контракт заключен на сумму, превышающую уставный капитал в 1000 раз и более

6

Контрактодержатель и отправитель являются разными  юридическими лицами

7

Фактический и юридический адрес не совпадают.

8

Количество фирм, зарегистрированных по юридическому адресу более 5

9

Срок со дня государственной регистрации менее 6 месяцев

10

Фирма  не является лицом, ответственным за финансовое урегулирование поставок товаров в свой адрес

11

Отсутствие у организации идентификационного таможенного номера (ИТН)

12

Невозможность оперативного подтверждения данных, указанных в графе 54 ГТД

13

Осуществление деятельности на иных таможенных постах


 

Образец профиля риска

 

профиль риска

 

 

 профиль риска 1

 

 

 профиль риска 2

 

 

 профиль риска 3


профиль риска 4

 

 профиль риска 5

 

 профиль риска 6


  


 

 

Приказ ФТС РФ №1347 от 31.10.07

О порядке получения лицами сведений о выпуске товаров, ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации

 

В соответствии со статьями 10, 15, пунктом 4 статьи 320 и пунктом 5 статьи 425 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, ст.2066, № 52 (ч.Г), ст.5038; 2004, № 27, ст.2711, № 34, ст.3533, № 46 (ч.1), ст.4494; 2005, № 30 (ч.1), ст.3101; 2006, № 1, ст.15, № 3, ст.280, № 8, ст.854, № 52 (ч.П), ст.5504; 2007, № 1 (ч.1), ст.29, № 24; ст.2831, № 27, ст.3213,' № 31, ст.4011, № 45, ст. 5417) и с учетом пункта 3 и подпункта 14 пункта 5 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 1 (ч. II) ст. 18; 2002, № 22, ст. 2026; 2005, № 30 (ч II) ст. 3130), в целях организации представления таможенными органами сведений о выпуске товаров, ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации, приказываю:


1. Таможням представлять по письменным запросам лиц, осуществляющих оптовую и розничную реализацию товаров иностранного производства (приложение № 1), сведения о выпуске товаров, ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации, по установленной форме (приложения № 2)

2. Установить срок представления указанных сведений:

1) не позднее 5 рабочих дней со дня поступления запроса в таможню в случае использования информационных ресурсов таможни, в которую поступил запрос заинтересованного лица;
2) не позднее 10 рабочих дней со дня поступления запроса заинтересованного лица в таможню в случае необходимости использования информационных ресурсов иных таможенных органов.
При необходимости таможня может запросить у инициатора запроса дополнительные сведения для уточнения указанной в запросе информации. В этом случае срок представления сведений лицу исчисляется со дня получения таможенным органом дополнительных сведений.
Срок предоставления лицом дополнительных сведений не должен превышать 10 дней.

3. Начальникам таможен в течение 10 дней после дня официального опубликования приказа назначить должностных лиц, ответственных за подготовку передачи сведений о выпуске товаров, ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации.
4. Управлению по связям с общественностью (А.В. Смеляков) обеспечить опубликование настоящего приказа в средствах массовой информации.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя ФТС России И.А. Завражнова.


Руководитель
действительный государственный советник
таможенной службы Российской Федерации
А.Ю.Бельянинов

 

 


 

Приложение № 1
к приказу ФТС России
от 31 октября 2007 г. № 1347

Начальнику_____________________таможни
От___________________________________
(наименование заинтересованного лица)
(юридический адрес, адрес, по которому следует направить заключение, код ОКПО, код ИНН)
от___________№__________

 

Запрос

 

Просим подтвердить информацию о выпуске следующих товаров (табл.)

 

№ п/п

Номер таможенной декларации

Наименование товара с указанием модели, марки и т.п. признаков

Страна происхождения товара

Дата изготовления товара

Код товара по ОКП

Код товара по ТН ВЭД России в соответствии с графой 33 таможенной декларации

Единица измерения товара

Количество товара

Номер и дата сертификата соответствия (свидетельства о его признании)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Указанная информация не является коммерческой тайной и не подпадает под действие Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ *

______________________......____________............._________________________________
(должность руководителя)......... (подпись) ................... (инициалы, фамилия, руководителя)

 М.П


Примечания. 1. Графы 5, 6, 7 заполняются по возможности.
2. В графе 10 сведения о сертификате соответствия (свидетельстве о его признании) указываются, если товар подлежит обязательной сертификации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 


 

Приложение № 2

к приказу ФТС России
от 31 октября 2007 г. № 1347

 

Бланк таможни…

           _____________
(наименование лица,
______________
почтовый адрес}
от__________№_____________
на №……………..от

Сведения о товарах, указанные в Вашем запросе от___________________
№_______, по порядковым номерам______________соответствуют (и (или) по
порядковым номерам _________________ не соответствуют) сведениям,
содержащимся в информационных ресурсах таможенных органов Российской Федерации.

 

п/п

Номер таможенной декларации

Сведения о таможенном оформлении товаров

1

2

3

1

 

Варианты заполнения
   1.Таможенное оформление завершено, товар выпущен для свободного обращения
   2.Товар выпущен условно с ограничениями по пользованию и/или распоряжению в соответствии с условиями отдельных таможенных режимов.
   3.Таможенное оформление товара согласно установленному порядку не произведено.

2

 

 

3

 

 

 

Примечание. Порядковый номер товара указывают из запроса.

Начальник      ____________________.            .......________..........________________
                       (название таможни) ............... ......... (подпись) .......... (инициалы, фамилия)

 

 

 


 

Место отдела ВЭД  в структуре компании

 

Внешнеэкономическая деятельность компании это комплекс правовых и экономических отношений в сфере внешнеэкономической деятельности, складывающейся между российскими компаниями (резидентами) и иностранными организациями и фирмами (нерезиденты). Основой внешнеэкономической деятельности компании являются соответствующие связи, возникающие при заключении различных внешнеторговых сделок или разных видах внешнеэкономического сотрудничества.

 

Эффективность внешнеэкономической деятельности во много зависит от правильно выбранной стратегии ВЭД, рациональной структуры компании и её документооборота,  подбора грамотных специалистов и распределение их должностных обязанностей. 

 

В малых и средних компаниях представляется целесообразным объединение в рамках одного отдела,  под одним руководством функций ВЭД и логистики. Это позволяет сосредоточить в одних руках контроль за всей цепочкой прохождения товара от изготовителя (поставщика) до потребителя. Что в свою очередь способствует оперативному решению проблемы, возникающие с товарами в звеньях этой цепочки.

 

Ниже приводятся варианты организационных структур импортно- и экспортно-ориентированных компаний.

 

 


 

 

Структура управления импортно-ориентированной торговой компании

 

структура вэд импрт

 

Структура управления экспортно-ориентированной производственной компании

 

структура вэд экспорт

 

 


 

 

Задачи и функции отдела ВЭД и логистики.

                                              

Задачи.

 

Перед  отделом ВЭД и логистики стоят следующие  основные задачи:

 

  1. Своевременно и в полном объеме выполнять заявки отдела продаж на поставку необходимого оборудования, инструментов и расходных материалов.
  2. Разрабатывать оптимальные схемы доставки грузов.
  3. Оптимизировать расходы по доставке и таможенному оформлению грузов.
  4. Обеспечивать оптимальные складские запасы продукции.
  5. Разрабатывать предложения по совершенствованию работы отдела и компании в целом.

 

Функции.

 

Для выполнения возложенных задач отдел обеспечивает осуществление следующих функций:

 

  1. Подготовка, контроль исполнения, анализ  внешнеэкономических контрактов.
  2. Подготовка, учет, размещение  и отслеживание заявок на закупку товара, как за рубежом, так и на внутреннем рынке.
  3. Подготовка и согласование документов на  заказанный товар.
  4. Заказ перевозок и страхование грузов.
  5. Подготовка документов для таможенной очистки грузов.
  6. Согласование с ФТС необходимых разрешительных документов.
  7. Подготовка заявок на классификационные решения ФТС.
  8. Таможенная очистка грузов.
  9. Организация доставки грузов на склад.
  10. Прием и оформление поступающих грузов на склад.
  11. Предпродажная подготовка товаров.
  12. Выдача товаров со склада, выписка накладных, счетов.
  13. Учет движения и остатков товаров на складе.
  14. Планирование, учет и контроль выполнения заявок по доставке грузов  до получателей.
  15. Оптимизация расходов по  доставки грузов.
  16. Планирование, учет и контроль работы курьеров.
  17. Страхование перевозок.

 

 

 

 

     

Структура и функции отдела ВЭД и логистики

 

 

 

 

 

 

 

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    СТРУКТУРА

 

 

ФУНКЦИИ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЭД,

 

1.

Подготовка, контроль исполнения, анализ контрактов;

 

 

 

 

ЗАКУПКИ,

 

2.

Размещение и отслеживание заявок на поставку товара

 

 

 

 

 

ПЕРЕВОЗКИ,

 

3.

Подготовка и согласование документов на товар;

 

 

Н

 

СТРАХОВАНИЕ

 

4.

Ведение лицевых счетов поставщиков;

 

 

А

 

 

 

5.

Заказ перевозок и страхование грузов;

 

 

Ч

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

А

 

 

 

1.

Подготовка документов для таможенной очистки;

 

 

Л

 

 

 

2.

Согласование с ФТС необходимых документов;

 

 

Ь

 

ТАМОЖНЯ

 

3.

Получение классификационных решений ФТС;

 

 

Н

 

 

 

4.

Таможенное оформление грузов;

 

 

 

И

 

 

 

5.

Организация доставки грузов на склад;

 

 

К

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

Прием и оформление поступающих грузов;

 

 

 

 

 

 

2.

Предпродажная подготовка товаров;

 

 

 

О

 

СКЛАД

 

3.

Выдача товаров со склада, выписка накладных;

 

 

Т

 

 

 

4.

Учет движения и остатков товаров на складе;

 

 

Д

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Е

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Л

 

 

 

1.

Планирование, учет и контроль выполнения заявок на

 

 

А

 

ДОСТАВКА

 

 

доставку грузов  потребителям;

 

 

 

 

 

 

ДО

 

2.

Оптимизация  доставки грузов до потребителей;

 

 

 

 

ПОТРЕБИТЕЛЯ,

 

3.

Выписка счетов, накладных, протоколов и других

 

 

 

 

 

 

 

сопроводительных документов;

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Страхование перевозок;

 

 

 

 

 

 

 

 

5.

Планирование, учет и контроль работы курьеров;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                         

 

 

 

 

Документооборот отдела ВЭД и логистики

 

 

ОТДЕЛЫ

ДОКУМЕНТЫ

ДОКУМЕНТЫ

 

ИСХОДЯЩИЕ

ВХОДЯЩИЕ

 

 

 

РУКОВОДСТВО  

1. Предложения по закупкам.

1. Стратегия развития фирмы.

ФИРМЫ

2. Анализ складских остатков.

2. План продаж.

 

3. Отчеты о ходе выполнения плана.

3. План закупок.

 

4. Предложения по улучшению работы.

4. Приказы,  Распоряжения,  Указания.

 

5. Служебные записки;

 

 

 

 

БУХГАЛТЕРИЯ

1 Счета  на оплату от поставщиков,

1. Копии платежных поручений.

 

перевозчиков, склада и др.

2. Паспорта сделок.

 

2. Счета-фактуры.

3. Контракты.

 

3. Служебные записки на оплату таможенных

4. Выписки о состоянии счетов (по требованию).

 

 пошлин,  НДС и др. платежей.

5. Оформленные доверенности.

 

4. ГТД;

6. Копии хозяйственных договоров (по требованию).

 

5. Инвойсы;

 

 

6. Товарно-транспортные и иные накладные.

 

 

7. Акты приемки работ и услуг.

 

 

 8. Договоры, контракты

 

ПЛАНОВЫЙ

1. План закупок.

1. План платежей фирмы в части касающейся

ОТДЕЛ

2. План платежей отдела.

платежей поставщикам и таможне.

 

3. Бюджет отдела.

2. Результаты деятельности организации (по запросу)

 

4. Отчеты по накладным расходам.

 

ОТДЕЛ ПРОДАЖ

1. План закупок.

1. План продаж.

 

2. Информация о поступлении и движении

2. Заявки на закупку.

 

закупаемой  продукции и складских остатках.

3. Претензии  и пожелания заказчиков.

ОТДЕЛ

1. План закупок.

1. Маркетинговые исследования.

МАРКЕТИНГА 

2. Анализ складских остатков.

2. Анализ рынка  и анализ продаж компании.

 

 

3. Предложения по закупкам.

 

 

4. Сертификаты соответствия.

 

 

5. Санитарно-эпидемиологические заключения (СЭЗ).

 

 

6. Прайс-листы

ПОСТАВЩИКИ

1. Контракты.

1. Инвойсы.

 

2. Спецификации.

2. Сертификаты.

 

3. Копии платежных поручений.

3. Инструкции.

 

4. Заказы на поставку.

4. Упаковочные листы.

 

 

5. Экспортные декларации.

 

 

  1. Страховые полисы.

 

 

ПЕРЕВОЗЧИКИ

1. Инвойсы, счета.

1. Товарно-транспортные накладные.

 

2. Сертификаты.

2. Инвойсы, счета.

 

3. Инструкции.

3. Сертификаты.

 

4. Упаковочные листы.

4. Инструкции.

 

 

5. Упаковочные листы.

ТАМОЖНЯ

1. Контракты.

1. ГТД.

 

2. Паспорта сделок.

2. Товарно-транспортные накладные.

 

3. Копии платежных поручений.

3. Инвойсы.

 

4. Письма о целевом использовании товаров.

4. Упаковочные листы.

 

5. TIR-carnet.

 

 

6. Товарно-транспортные накладные.

 

 

7. Инвойсы.

 

 

8. Сертификаты, СЭЗ.

 

 

9. Упаковочные листы.

 

 

10. Экспортные декларации.

 

 

11. Страховые полисы.

 

ЗАКАЗЧИКИ

1. Товарно-транспортные накладные.

1. Договора на поставку.

 

2. Счета, Счета-фактуры.

2. Спецификации.

 

3. Сертификаты,  СЭЗ.

3. Копии платежных поручений.

 

4. Инструкции.

4. Подтверждение о получении груза.

 

5. Спецификации.

 

 

6. Упаковочные листы.

 

 

 

 

ЮРИДИЧЕСКИЙ

1. Договора и контракты для согласования.

1. Договора и контракты согласованные.

ОТДЕЛ

2. Рекламации  от клиентов.

2. Нормативные документы.

 

3. Претензии к поставщикам.

 

 

 

 

1.Заяка на подбор персонала.

1.Штатное расписание

ОТДЕЛ

2.Заполненные документы по управлению

2.Структура компании

ПЕРСОНАЛА

персоналом (см. Входящие документы).

3.Штатная расстановка

 

 

4.Документы по управлению персоналом отдела:

 

 

оценка, отчет по испытательному сроку,

 

 

описание позиции, должностная инструкция,

 

 

Положение об отделе, Договора, заявка на обучение.

 

 

5.Проекты Приказов и иной распорядительной

 

 

документации по управлению персоналом,

 

 

подготавливаемой менеджером по персоналу,

 

 

 на согласование с начальником отдела (по необх.)

 

 

6.График проводимых обучений (для сотруд. отдела).

 

 

 

7.Консультации в рамках компетенции.

 

 

 

ИНСПЕКТОР

1.График отпусков сотрудников с учетом

1.Приказы и распоряжения по

 кадровой работе и трудовому распорядку.

ПО КАДРАМ

взаимозаменяемости (до 01 марта тек. года).

 

 

2.Больничные листы.

 

 

3.Заявления на очередной отпуск,

 

 

предоставление дней без сохранения

 

 

заработной платы (с визой руководителя)

 

 

4.Служебные записки на имя генерального

 

 

директора (командировки, изменение

 

 

графика рабочего времени, выходные

 

 

 и нерабочие дни и т.д.) с визой руководителя

 

 

отдела.

 

 ХОЗЯЙСТВЕННАЯ

1. Заявки на проведение ремонтных работ,

1. Отчеты, статистические справки

СЛУЖБА

 обеспечение канцелярскими и расходными  материалами.

по затратам на хозяйственные нужды.

 

 

 

 

 

 


 

 

ПРИМЕРЫ ДОЛЖНОСТНЫХ  ИНСТРУКЦИЙ

 

                                                                                                                                          

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника  отдела ВЭД и логистики

 

1.     Общие положения.

 

1.1.    Начальник отдела назначается  на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

1.2.  Наименование структурного подразделения:  отдела  ВЭД и логистики.

1.3.  Подчиняется: генеральному директору.

1.4.  Замещает: ведущего менеджера.

1.5.  Заместитель: ведущий менеджер.

 

2.     Должностные обязанности.

 

2.1.    Организация работы отдела, постановка задач сотрудникам, контроль их исполнения.

2.2.    Взаимодействие с руководителями отделов продаж по формированию портфеля заказов на закупку необходимого оборудования и расходных материалов.

2.3.    Организация процесса закупки, доставки и таможенного оформления грузов.

2.4.    Организация процесса складирования, учета  и отгрузки  товаров покупателям.

2.5.    Оптимизация логистических издержек.

2.6.    Организация и проведение инвентаризации складских остатков.

2.7.  Заключение договоров на обслуживание с транспортно-экспедиторскими и страховыми 

         компаниями.

2.8.  Взаимодействие с  госструктурами  (ФТС, Министерства, Органы сертификации) по вопросам   подготовки документов для таможенной очистки грузов.

 

3. Требования к квалификации.

 

3.1. Образование:  высшее экономическое, логистическое, транспортное. Курсы повышения

       квалификации по программам «Логистика», «Таможенное регулирования

       внешнеэкономической деятельности», «ВЭД».

3.2. Навыки: ПК- уверенный пользователь, умение работать с 1С,WORD, EXEL,             

       FINEREADER, PHOTOSHOP, INTERNET.

3.3. Опыт  работы: не менее 3 лет.

3.4. Профессиональные знания: международные конвенции и соглашения,  особенности 

       импортно-экспортных операций,  правила  международных грузовых перевозок (авиа-,  

       авто-, морских-, ж/д-), технология таможенного оформления грузов,  правила страхования

       грузов,  таможенное, налоговое,  валютное  законодательство, основы бухучета,  

      английский язык.

 

4. Ответственность.

 

Начальник отдела несет ответственность за:

 

А)  выполнение плана закупок;

Б)  соблюдение бюджета отдела;

В)  обеспечение оптимальных складских остатков;

Г)  оптимизацию логистических издержек.


 


 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

менеджера по ВЭД

  

1.   Общие положения.

 

1.1.   Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности

приказом генерального директора.

1.2.  Наименование структурного подразделения:  отдела  ВЭД и логистики.

1.3.  Подчиняется: начальнику отдела.

1.4.  Замещает: менеджера по закупкам.

1.5.  Заместитель: менеджер по закупкам.

 

2.   Должностные обязанности.

 

2.1. Ведение переговоров с иностранными поставщиками по условиям поставок, оплаты, скидок и сроков поставки товаров.

2.2. Подготовка внешнеторговых контрактов и контроль за их исполнением.

2.3. Размещение и отслеживание  заказов на закупку товаров у иностранных поставщиков.

2.4. Подготовка и согласование  с поставщиками отгрузочных документов (инвойс, транспортная накладная, упаковочный лист, экспортная декларация, страховой полис, прайс-лист).

2.5. Обеспечение доставки и страхования грузов.

2.6. Подготовка необходимых документов для таможенной очистки грузов.

2.7.  Ведение системы взаиморасчетов с иностранными поставщиками.

2.8. Подготовка и участие в проведении тренингов, семинаров и других мероприятий с участием иностранных партнеров.

2.9. Обеспечение визовой, транспортной и отельной  поддержки иностранных партнеров.

 

3. Требования к квалификации.

 

4.1. Образование:  высшее экономическое, финансовое, лингвистическое.

4.2. Навыки: ПК- уверенный пользователь, умение работать с 1С, WORD, EXEL, INTERNET.

4.3. Опыт  работы: не менее 1 года.

4.4. Профессиональные знания: порядок составления внешнеторговых контрактов,  основы таможенного, валютного, налогового законодательства, правила международных перевозок, правила страхования грузов, основы бухучета, английский – свободный.

 

4. Ответственность.

 

4.1. Менеджер по ВЭД несет ответственность за:

 

А)  своевременную подготовку и согласование внешнеторговых контрактов;

Б)  своевременное размещение заказов и контроль за их исполнением;

В)  согласование с поставщиками отгрузочных документов и сроков поставки;

Г)  своевременную доставку грузов в таможенные органы.

 

 


 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по таможенному оформлению грузов.

 

1. Общие положения.

 

1.2.  Специалист по таможне  назначается на должность и освобождается от должности

приказом генерального директора.

1.2.  Наименование структурного подразделения:  отдела  ВЭД и логистики.

1.3.  Подчиняется: начальнику отдела.

1.4.  Замещает: менеджера по логистике.

1.5.  Заместитель: менеджер по логистике.

 

2.     Должностные обязанности.

 

2.1. Подготовка полного пакета документов для таможенной очистки груза  (контракты, инвойсы, сертификаты соответствия, регистрационные удостоверения, разрешения и классификационные решения ФТС и  т.п.)

2.2. Расчет таможенных платежей, контроль остатков денежных средств на счетах таможни.

2.3. Оптимизация таможенных и транспортных платежей.

2.4.  Декларирование грузов и прохождение процедуры таможенной очистки грузов.

2.5. Получение грузов на складе временного хранения (СВХ) и организация их доставки  на склады компании.

2.6. Взаимодействие с коммерческими и  госструктурами  (ФТС, Минздрав, Органы сертификации) по вопросам таможенной очистки грузов компании.

 

3. Требования к квалификации.

 

4.1. Образование:  высшее экономическое, логистика, курсы по таможенному оформлению.

4.2. Навыки: ПК- уверенный пользователь, умение работать с WORD, EXEL, INTERNET. Знание программ по заполнению ГТД.

4.3. Опыт  работы: не менее 1 года.

4.4. Профессиональные знания: основы таможенного, валютного, налогового законодательства, правила международных перевозок, правила страхования грузов, основы бухучета, английский язык.

 

4. Ответственность.

 

4.1. Специалист по таможенному оформлению несет ответственность за:

 

а)  своевременную подготовку и подачу в таможенные органы документов для таможенной очистки поступающих грузов;

б)  сжатые сроки таможенной очистки;

в)  оптимальные таможенные платежи.

г)  своевременную доставку растаможенных грузов на склад компании;

д)  недопущение нарушения таможенных правил.

 


 

ВЭд операциии

 

 

 

ВЭд операциии1

 

 

 

 

 

 

 


 

 

Этапы внешнеэкономической сделки

 

 

I этап

П этап

III этап

IV этап

Установление делового контакта с партнером

Оформление заказа покупателем

Обеспечение поставки и расчетов

Исполнение заказа продавцом

Стадии

Документы

Стадии

Документы

Стадии

Документы

Стадии

Документы

Предложение поставщика

Оферта твердая или свободная, де­ловые письма, проект контракта, факс/телекс-сообщения

Принятие и подтверждение заказа продав­цом

Безусловный ак­цепт предложения покупателя, про­ект контракта

Определение контрактной цены

Консульский счет, счет-фактура, фирменные каталоги, прейскуран­ты, биржевые котиров­ки, конкурентный лист

Подготовка товара к отгрузке — процедура счета

Предварительный счет, счет-проформа, счет-спецификация, упаковочный лист, сертификаты: продукции, качества, о происхождении товара; извещение о готовности к отгрузке

Ответ покупателя на размещение заказа

Акцепт, контро­ферта, встречный запрос

Оформление заказа покупателем

Акцепт твердой оферты продавца, встречная оферта

Определение базисных усло­вии поставки

Инкотермс-2010

Поставка и транспортировка, страхование

Инвойс, счет-фактура, консульский счет, сертификаты: веса и отгрузки, по­грузочный ордер, извещение о постав­ке, транспортная накладная, коноса­мент, извещение об отгрузке, транзитный сертификат, страховой полис

 

Изучение покупателем конкурентных предложений

Запросы, заказы, инициативные письма

Указание о по­ставке

График поставки, закупочный ордер

Согласование условии расче­та и способа платежа

Аккредитивное письмо, инкассовое поручение, тратты, чеки, платежные расписки и требования

Таможенная очистка

Таможенные декларации: грузовая, стоимости товара

Вызов на торги продавца

Приглашения, уведомления

 

 

 

 

Выставление платежного счета

Коммерческий счет, счет-платежное требование, счет к оплате, дебет-нота, кредит-нота, выписка из счет, счет-продаж

Ответ продавца на запрос

Оферта, проформа (проект) контракта

 

 

 

 

 

 

Подтвержде­ние продавцом контроферты

Акцепт, проект контракта

 

 

 

 

 

 

Согласие на участие в торгах

Тендер

 

 

 

 

 

 

Проверка платежеспособности  покупателя

Справки, запросы, банковские или коммерческие отсылки

 

 

 

 

 

 

 

 

класс рисков

 

 


 

Классификация иностранных фирм

 

 

Организационно-правовая форма

Оригинальное название

Регистрация

Капитал

Ответственность

Отчетность

Примечание

Индивидуальные предприниматели, или коммерсанты

США –Individual proprietor,

UK, Канада – Sole proprietorship,

ФРГ – Einzelunternehmung,

Франция – Enterpris individuelle

Регистрация в торговом реестре с выдачей патента.

Не является юр.лицом.

Имущество коммерсанта

Полная ответственность всем своим личным имуществом

Нет публичной отчётности.

Широкое распространение

Объединения предпринимателей

 

Полное товарищество

США –General partnership,

UK – Unlimited partnership,

ФРГ – Handelsgesellschaft

Франция – La société en nom collectif

Заключение договора товарищества, внесение данных об учредителях в торговый реестр.

Является юр.лицом.

Из вкладов его участников

Полная ответственность всем своим имуществом, включая личное имущество его членов

Нет публичной отчётности.

Широкое распространение.

США – 1,5 млн.

Коммандитное товарищество

США, UK –Limited partnership,

ФРГ – Kommanditgesellschaft

Франция – La société en commandité

Заключение договора товарищества, внесение данных об учредителях и коммандитистах в торговый реестр.

Является юр.лицом.

Из вкладов его участников + вклады коммандитистов

Полная ответственность всем своим имуществом, включая личное имущество его членов + взносы коммандитистов

Нет публичной отчётности

Незначительное распространение

Акционерно-коммандитное товарищество

США, UK –Master limited partnership,

ФРГ – Kommanditgesellschaft und Aktien,

Франция –  La société en commandité par actions

Устав регистрируется госорганом, внесение данных об учредителях в торговый реестр. Заключается учредительный договор

Является юр.лицом.

Из вкладов его участников + акции коммандитистов

Полная ответственность всем своим имуществом, включая личное имущество его членов + акции коммандитистов

Нет публичной отчётности

Незначительное распространение

Общество с ограниченной ответственностью

США,  Close Corporation,

UK, Private limited company

ФРГ – Gesellschaft  mit  beschrankter  Haftung (GmbH)

Франция - La société à responsabilité limitée (S.R.L.)

Устав регистрируется госорганом, внесение данных об учредителях в торговый реестр. Заключается учредительный договор

Является юр.лицом.

Из вкладов (паев) его участников

Ответственность только  долей (паем) его членов

Обязательная публичная отчётность

Широкое распространение в Западной Европе

Акционерное общество

 

США -  Corporation (Corp.),

UK - Public  limited company-(Ltd.)

ФРГ – Aktiengesellschaft

Франция - La société anonime (S.A.)

Устав регистрируется госорганом, внесение данных об учредителях в торговый реестр. Заключается учредительный договор

Является юр.лицом.

От продажи акций + капитализация прибыли

Ответственность имуществом общества

Обязательная публичная отчётность

Самая распространенная форма

 

 


 

 

Советы по работе с китайскими поставщиками.

 

Очень многие фирмы имеют дело с поставками из Китая. Они не понаслышке знают о том, сколько проблем возникает при работе с китайскими коллегами, особенно в части документации и контроля качества товара. Если не решить эти вопросы на первоначальном этапе, может существенно пострадать уровень сервиса, а количество возвратов неминуемо увеличится. Какие меры можно предпринять, чтобы обезопасить свои вложения в построение цепей поставок и обеспечить стабильно высокое качество закупаемой продукции?

 

 

Опыт показывает, что недобросовестных участников международной торговли можно определить как по ряду внешних признаков, так и по их образу работы. Если говорить о китайских поставщиках, то в подавляющем большинстве случаев мошенник не является официально зарегистрированным лицом, а если и имеет учредительные документы, то поддельные. Осторожность должны вызывать фирмы, требующие слишком большую (50% и более) предоплату. Очень характерный признак – ваш собеседник излишне торопит вас с оплатой или же требует оплаты через такие платежные системы, как Western Union.

 

Также мошенников может выдать слишком разнородный ассортимент товаров, невероятно низкая цена, излишняя скрытность или, наоборот, чрезмерная открытость в части предоставления информации о фирме. Часто мошенники находятся не в Китае, а в США или Великобритании, и стараются скрыть свое местоположение, представляя фальшивые реквизиты и нередко IP-номера.

 

Бывают более запутанные схемы: в качестве ширмы для мошенничества используется легальная фирма. Известны случаи мошенничества даже с такой, казалось бы, безопасной для покупателя формой расчетов, как аккредитив. Однако если следовать определенным правилам по обеспечению точного выполнения поставщиком условий контракта, можно практически гарантировать свою безопасность. Об этих правилах, а также о контроле качества закупаемых товаров и пойдет речь.

 

 


 

 

Отбор и предварительные переговоры

 

Уже на этапе подготовки к переговорам можно сделать очень многое, чтобы сразу отсечь потенциально неблагонадежных поставщиков. Конкретные меры зависят от специфики закупаемого товара и отрасли, но общие принципы везде одинаковы.

 

Составьте простой список критериев, которым должен соответствовать потенциальный поставщик. Список должен включать как минимум следующие пункты.

 

1. Приемлемые формы оплаты. Все поставщики, которые принципиально не согласны по каким-либо причинам с аккредитивной формой оплаты либо с оплатой по факту погрузки товара на судно, должны быть отсеяны из-за чрезмерного риска, связанного с такими транзакциями.

 

2. Закупочная цена. Перед переговорами разумно изучить сложившиеся в регионе отпускные цены на номенклатуру интересующих вас товаров. К предложениям о продаже товаров по неправдоподобно низкой цене нужно относиться очень осторожно.

 

3. Ассортимент. Безусловно, в мире существует множество очень уважаемых корпораций, которые предлагают продукцию во множестве разных товарных категорий: Bosch, GE, Mitsubishi, Samsung и т. д. Но если малоизвестный производитель, появившийся 2–3 года назад, предлагает ассортимент от одежды и обуви до строительного инструмента, не стоит воспринимать его всерьез.

 

4. Референс-лист. Четко сформулируйте свои требования к списку партнеров вашего поставщика, у которых вы будете потом выяснять информацию о нем. В качестве типовых критериев можно назвать требования наличия клиентов в России, Западной Европе или США, наличие среди них корпораций, открыто публикующих годовые отчеты и пр. Если поставщик реализует продукцию известных мировых брэндов, в обязательном порядке нужна информация о его поставщиках – возможность получить партию дешевых подделок высока вне зависимости от региона.

 

5. Список документов. Список запрашиваемых у компании документов обязательно должен включать перечень необходимых для таможенной очистки и продажи на территории РФ сертификатов. Не обязательно, но очень желательно также получить копию сертификата системы контроля качества ISO 9000 или аналогичной (если есть, конечно) и проверить его подлинность у выдавшей компании.

 

В Китае фирма, ведущая легальный бизнес, должна иметь обязательный документ о регистрации с уникальным номером. Официальный регистрирующий орган – Бюро Промышленности и Коммерции. Для проверки аутентичности этого номера необходимо связаться с региональными отделениями этой организации. Также компании, занимающиеся внешнеэкономической деятельностью, должны иметь специальный сертификат Certificate of Import & Export от Министерства Коммерции КНР (Ministry of Commerce of PRC). При этом компания должна быть зарегистрирована в Таможенном Управлении Китая (Chinese Customs House). В переговорах с официальными органами Китая практически всегда необходим переводчик, владеющий китайским языком, поскольку подавляющее большинство чиновников не владеют английским в должной степени.

 

Конкретный список всех критериев должен составляться с учетом специфики сделки и может включать множество дополнительных пунктов. Например, требование наличия торгового или сервисного представительства в России или географическое размещение вблизи консолидационного склада.

 

 


 

 

Надежность различных форм расчетов

 

Наибольшее распространение в торговле с Китаем получили две формы оплаты – банковский перевод (T/T – Telegraphic Transfer) и аккредитив (L/C – Letter of Credit). Принято считать, что при использовании банковского перевода 100% риска лежит на покупателе, подавляющее большинство случаев мошенничества в отношениях между юридическими лицами связано с этим методом оплаты. Риск в данном случае напрямую зависит от условий платежа. Наиболее распространенные варианты в порядке уменьшения риска покупателя: оплата после отгрузки, оплата после погрузки на судно, оплата по проведении предотгрузочной инспекции. Практически во всех случаях нужно быть готовым к тому, что частичная предоплата (обычно 30%) является обязательным условием платежа.

 

Наибольшее распространение получила форма расчетов, при которой оплата производится по факту загрузки товара на судно. Подтверждением факта погрузки является коносамент (B/L – Bill of Landing). Недостаток этого способа заключается в том, что коносамент подтверждает только факт погрузки (перехода через поручни судна) некоего груза, но не подтверждает его качество, внешний вид и пр. Наиболее безопасна форма расчетов, при которой платеж производится по предъявлении протокола (сертификата, отчета) предотгрузочной инспекции груза. Это, с одной стороны, позволит гарантировать соответствие качества отгружаемой продукции оговоренным заранее параметрам и стандартам, с другой – практически обезопасит вас от возможного мошенничества.

 

Убедить поставщика использовать оплату по факту инспекции нетрудно, поскольку она является для него как правило более предпочтительной, чем оплата против коносамента. Действительно, если заказчик по каким-то причинам откажется платить после погрузки товара на судно, поставщик столкнется с целым рядом трудноразрешимых финансовых и юридических проблем, поскольку имущественные права на неоплаченный груз, находящийся уже в пути, сначала нужно доказать, после чего придется искать способ реализовать этот товар в порту назначения.

 

 


 

 

Аккредитив

 

Аккредитивная форма оплаты практически исключает возможность мошенничества с обеих сторон и в плане безопасности обладает рядом преимуществ перед банковским переводом. С одной стороны, поставщик будет жестко ограничен в сроках выполнения договорных обязательств, с другой – многократно повышаются требования к качеству документации, сопровождающей транзакцию. Фактически вероятность возникновения даже случайных ошибок и неточностей в заполнении всех сопроводительных документов сводится к нулю. Кроме того, это позволит избежать издержек, которые могут возникнуть при таможенной очистке груза из-за проблем с документами.

 

Риск при использовании аккредитивной формы оплаты делится поровну между поставщиком и покупателем. Основное преимущество для поставщика заключается в том, что существенно снижается риск неполучения платежа в силу отсутствия у плательщика средств, поскольку плательщиком выступает не сам покупатель, а его банк.

 

Однако, как показывает практика, убедить поставщика из Китая использовать аккредитивную форму оплаты непросто. Сумма сделки должна быть достаточно большой (как правило, не менее $50 тыс.), а условия, указанные в аккредитиве, особенно в части сроков, не очень жесткими.

Современные китайские предприятия в 95% случаев не имеют склада готовой продукции, работают под конкретные заказы, а готовая продукция сразу с конвейера загружается в 20- и 40-футовые контейнеры для транспортировки или хранения. Закупки сырья и комплектующих обычно также осуществляются под конкретные заказы. Эта схема работы широко используется во всем мире, но наиболее распространена в государствах азиатского региона.

 

Для расчетов с собственными поставщиками производителю вероятнее всего придется на основании полученного от банка покупателя аккредитива открывать свой собственный аккредитив (или даже несколько), что потребует существенных затрат времени. В условиях жестких временных рамок это очень сильно повышает риск поставщика.

 

 


 

 

Банковская гарантия и прочее

 

Банковская гарантия, к которой привыкли российские предприниматели, не получила в мире такого распространения, как аккредитив. Этому способствовали две причины. Во-первых, риск поставщика в этом случае несколько выше, чем при аккредитивной форме. Во-вторых, в некоторых странах (например в США) банковская гарантия запрещена законодательно. А это означает, что значительно сложнее убедить поставщиков применять эту форму расчетов, чем использовать аккредитив.

 

Следует упомянуть такие формы оплаты, как переводы Western Union, платежные системы PayPal, Webmoney и др. Изначально разработанные для любых целей, кроме оплаты крупных внешнеторговых контрактов, они являются крайне неудобными и небезопасными. На практике это означает, что даже очень хорошо аргументированная просьба поставщика перевести деньги таким образом должна быть для менеджера прямым указанием к тому, чтобы прекратить всякие переговоры с этим поставщиком и обратиться к другим.

 

 


 

 

Инспекция товара

 

Основные виды проверки товара на территории страны изготовления можно свести к следующим.

 

1. Инспекция готовой продукции (FRI – Final random inspection);

2. Инспекция в ходе производства (DPI – During production inspection);

3. Инспекция исходного сырья (RMI – Raw material inspection).

 

Проверка случайной выборки готовой продукции на соответствие таким параметрам, как внешний вид, упаковка, рабочие характеристики и пр. непосредственно перед отгрузкой – наиболее распространенный в Китае вариант инспекции товара. Принципиально такой подход основан на статистическом методе определения размеров выборки на основе приемлемого уровня качества (AQL – Acceptable Quality Level) – процента дефектов, которые вы готовы принять в отгружаемой партии. Например, выражение 0,7 AQL level означает, что с 95-процентной вероятностью можно говорить о том, что процент брака в партии не превысит 0,7%. Сам подход AQL позволяет уменьшить размер выборки до 5–10% от размера генеральной совокупности, что позволит существенно сократить связанные с ним издержки.

 

Проверка товара в ходе производства, как правило, проводится при совершении финальных производственных операций непосредственно на территории завода-изготовителя и дает возможность в ряде случаев добиться сплошного контроля готовой продукции. Такой подход в случае обнаружения несоответствий позволяет наиболее оперативно их устранять. Метод оптимален для крупных поставок в условиях дефицита времени.

 

Инспекция исходного сырья и полуфабрикатов является вспомогательным инструментом обеспечения качества. Она часто связана с лабораторными испытаниями и обычно не может служить необходимым условием платежа. В качестве дополнительного этапа можно привести инспекцию при погрузке товара в контейнер. Она предполагает наблюдение за погрузочными операциями, использовать ее целесообразно при транспортировке хрупких товаров.

 

 


 

 

Конкретные меры

 

Как конкретно организовать процесс контроля качества продукции? Первый шаг – разработка инспекционного плана. Нужно определить, какие именно параметры должны контролироваться. При этом следует принимать во внимание следующие факторы:

  • ценность продукта;
  • характеристики, наиболее критичные для рыночного успеха продукта;
  • специфические проблемы, выявленные при более ранних поставках либо присущие данному продукту.

В общем случае план проведения инспекции должен включать как параметры, относящиеся к внешнему виду товара, так и к его функциональным характеристикам. Обычно каждому параметру соответствует требуемое состояние, которое в ходе инспекции фиксируется по принципу «соответствует/не соответствует». Например «Упаковка; без деформации и видимых потертостей и других повреждений – да/нет».

 

Если есть необходимость в применении измерительных инструментов, следует ограничиться наиболее простыми – рулеткой, штангенциркулем, весами и т. п. При выборочной проверке план также должен включать размер выборки. В практике очень редко встречаются случаи, когда 100-процентный (сплошной) контроль готовой продукции экономически оправдан. Обычно размер выборки определяется исходя из выбранного приемлемого уровня качества расчетным методом или на основании специальных таблиц (см. врезку «Инспекция товаров»). Большую часть этих вопросов рекомендуется решать при содействии инспекционной организации.

 

 

Инспекция товаров

При взаимодействии с инспекционной организацией в Китае следует обязательно удостовериться, что компания, с которой планируется сотрудничество, имеет представительство в провинции, определенной ранее как место инспекции

Принятая в международной торговле практика инспекции товаров основана на таблицах американского стандарта MIL STD 105E и аналогов (ANSI/ASQC Z1.4, ISO 2859, NF06-022, BS 6001, DIN 40080). Корректный термин для всей процедуры определения размера выборки – Acceptance Sampling. В первую очередь следует определиться с так называемым уровнем инспекции, который определяется доверительным интервалом полученных статистических результатов. Выделяют семь таких уровней: I, II, III и S1, S2, S3, S4. Последние четыре используют, когда есть необходимость проверять эксплуатационные параметры товаров. Обычно принятым по умолчанию является уровень II, и его скорее всего порекомендует вам компания, которая будет осуществлять инспекцию.

Также следует помнить, что для разных по важности дефектов (параметров) можно устанавливать разный пороговый уровень качества (например, для дефектной упаковки – 4%, повреждений лакокрасочного покрытия – 2% и т. д.)

В общем случае предварительные процедуры упомянутого стандарта могут быть сведены к двум таблицам (см. рис. 1 и 2). Как пользоваться таблицами? Возьмем, к примеру, партию в 4000 ед. и приемлемый уровень качества 2,5%. Согласно таблице 2, размер выборки должен быть равен 200 ед., а пороговое количество дефектных изделий – 10. Другими словами, если количество дефектных изделий не больше 10 из 200 случайно выбранных, можно утверждать, что во всей партии брак не превысит 2,5% с вероятностью ошибки 5%.

 

 

 

После разработки плана инспекции следует определиться с местом ее проведения. В большинстве случаев товары инспектируют на территории фабрики после их производства и непосредственно перед тем, как они покинут территорию. При этом достигается наилучшее соотношение издержек по организации инспекции и времени реакции. Когда требуется максимально сократить затраты времени, может быть проведена проверка в ходе производства. Другие, более специфичные виды инспекции, например, в порту отправки перед загрузкой на судно или даже в порту прибытия, могут быть продиктованы особыми условиями, такими как чувствительность к транспортировке, необходимость в консолидации нескольких грузов, недоступность специального лабораторного оборудования или невозможность провести проверку на территории завода-изготовителя.

 

Таблица 1 для определения выборки

 

выборка 1

 

 

Таблица 2 для определения выборки*

 

выборка 2

 

 

 

Следует принять во внимание следующий факт: компании, которая будет осуществлять инспекцию, нужно время для того, чтобы утвердить ваш план инспекции и командировать сотрудников на место ее проведения. Окончательное утверждение всех параметров должно произойти не позже чем за 2–3 дня до момента проверки.

 

Для получения информации по цене вопроса инспектирующей компании следует предоставить окончательный вариант инспекционного плана, а также указать дату и место проведения проверки. Если план утверждался совместно, для расчета цены, как правило, требуется несколько часов, реже – чуть больше одного рабочего дня (когда требуется подтверждение от третьих фирм, например лабораторий). Сама проверка в большинстве случаев требует менее одного рабочего дня.

 

Желательно иметь возможность отложить отгрузку до получения инспекционного сертификата, чтобы обеспечить возможность принятия решения о необходимости каких-либо корректирующих мер. Для этого в графике поставок должны быть заранее учтены 1–2 дня.

 

Отдельно следует сказать о выборе компании, осуществляющей проверку. В зависимости от ваших требований и финансовых возможностей в каждом конкретном случае можно подобрать наиболее удобную схему работы. Фирм, которые оказывают подобные услуги, много: от совсем маленьких, базирующихся непосредственно в Китае, до транснациональных корпораций, основа бизнеса которых – консультационные услуги, управление цепями поставок или услуги по сертификации. Минимальные ставки первых начинаются от $80 за день работы. К проверке их благонадежности следует применять все вышеизложенные принципы.

 

Существенную помощь в выборе такой фирмы, а также в выработке порядка работы с ней и разрешении возможных вопросов может оказать Международная федерация инспекционных организаций – IFIA (International Federation of Inspection Agencies). На web-сайте федерации можно найти массу информации о ее членах, а также о положениях и постановлениях, применяемых к ним и их работе.

 

При взаимодействии с инспекционной организацией в Китае следует обязательно удостовериться, что компания, с которой планируется сотрудничество, имеет представительство в той провинции (а в идеале и в городе), которая была определена ранее как место инспекции. Дело в том, что инспектирующая компания в случае очень высоких командировочных расходов может решить отдать вопрос инспекции на субподряд. В такой ситуации под сомнением оказывается качество проведения проверки и существенно затрудняется и замедляется процесс решения спорных вопросов.

 

 


 

 

Договор

 

Важность закрепления всех вышеупомянутых условий и процедур в договоре невозможно переоценить. При этом нужно, чтобы в составлении договора участвовали юристы со знаниями в областях международного права и местного законодательства. Например, статья 115 Закона о договорах КНР (Contract law of PRC) гласит, что в случае невыполнения одной из сторон условий договора сумма предоплаты, выплаченная другой стороной в качестве залога, подлежит возвращению в двукратном размере. Отсутствие прямой ссылки на эту статью в пункте «платежи» в ряде случаев будет означать ее неприменимость к конкретному договору, поскольку в китайском законодательстве различают несколько видов предварительных платежей. Наличие же ее будет для поставщика очень серьезным стимулом выполнить указанные в этом договоре требования к срокам изготовления и качеству готовой продукции.

Статья 115 применима только к 20% от общей суммы договора и только в том случае, если предоплата была произведена в целях обеспечения финансовой безопасности поставщика. Это значит, что если, например, в договоре на общую сумму в $10 тыс. был произведен предварительный платеж в размере 30% (то есть $3000), то в случае невыполнения обязательств поставщик обязан выплатить второй стороне $5000, то есть 50% от суммы договора. Таким образом, пункт договора, определяющий порядок платежей, должен выглядеть примерно следующим образом:

 

«30% security deposit in accord with Article 115 of Chinese Contract Law. Full contract price to be paid against satisfactory pre-shipment inspection with security deposit applied as part payment.

 

30-процентный залоговый платеж в соответствии со статьей 115 Закона о договорах КНР. Полная сумма контракта должна быть выплачена по факту проведения удовлетворительной предотгрузочной инспекции, с учетом залогового платежа в качестве частичной предоплаты».

 

Хорошо составленный договор служит двум целям. Во-первых, вы получите инструменты воздействия на поставщика в случае нежелания им выполнять какие-либо из договоренностей (например, о гарантийных обязательствах) после оплаты полной суммы договора. Во-вторых, этот документ с самого начала покажет серьезность вашего подхода к вопросу взаимоотношений с поставщиком и позволит избежать множества проблем в ходе производства и отгрузки.

 

 


 

 

Методика проверки надежности зарубежных поставщиков

 

Методику предварительной оценки зарубежных, и в особенности китайских, поставщиков нужно разрабатывать исходя из специфики конкретного предприятия – отрасли, продукта, региона, бюджета закупок и пр.

 

Представим алгоритм шагов, который может послужить отправной точкой для разработки такой методики. Следует также помнить, что ни один из указанных ниже пунктов не позволяет прийти к однозначным выводам о предприятии – оценка должна производиться по совокупности данных.

 

1. Проверка web-сайта поставщика с помощью сервисов www.whois.org или www.dnsstuff.com с целью определения подробной регистрационной информации о сайте. Как правило, дает такую информацию, как адрес и телефоны зарегистрировавшего сайт лица.

 

2. С помощью программы Alexa Toolbar (www.alexa.com) проводится поиск других сайтов, зарегистрированных этим же поставщиком. Характер полученной информации позволяет судить о масштабах и особенностях деятельности предприятия.

 

3. Поиск на мировых поисковых серверах по названию компании, имени менеджера, телефонам и адресам компании на предмет выявления в новостях и на специализированных сайтах и форумах случаев мошенничества, проблем самого предприятия и другой полезной информации. Повторный поиск проводится совместно с ключевыми словами «scam» и «fraud». Отдельно собирается информация о предложениях товаров и услуг компании, размещенных на разных ресурсах. Проверяется, совпадают или нет реквизиты менеджеров и офисов компании, указанные в разных местах. Это позволяет не только определить неблагонадежного поставщика, но также исключить лишних агентов и торговых представителей.

 

4. Проверка телефонных номеров компании и ее менеджеров (как указанных явно, так и выявленных при реализации трех предыдущих пунктов) при помощи сервиса www.numberingplans.com или подобных на предмет определения географического местоположения линий и оператора связи. Населенный пункт должен совпадать с указанными адресами. Особое подозрение должны вызывать номера, начинающиеся на +4470 или +4487 – это так называемый IP-forwarding. Такие телефоны редко используются серьезными компаниями и практически никогда азиатскими; по ним нельзя определить, где географически находится абонент.

 

5. Контрольные звонки по телефонам, представленным компанией. Номера должны обслуживаться и действительно принадлежать рассматриваемой фирме.

 

6. Проверка реквизитов регистрационных документов компании в официальных органах страны регистрации. В ряде стран, например, в Малайзии или некоторых штатах США, существует открытая для общего доступа база данных по зарегистрированным предприятиям. В некоторых странах такая услуга предоставляется на платной основе, и обязанности сотрудника, ответственного за получение информации, должны быть четко регламентированы в этой части.

 

7. Общение (в ряде случаев – поиск на соответствующих ресурсах) с представителями организаций, объединений, торговых и промышленных палат и других структур, к которым может принадлежать поставщик. Список соответствующих организаций следует готовить исходя из специфики региона и отрасли. Так, в США и Канаде содействие может оказать организация Better Business Bureau. В некоторых случаях, например, при использовании аккредитивной формы оплаты, существенную информацию могут предоставить задействованные в транзакции банки.

 

8. Поиск по специализированным ресурсам, содержащим информацию об известных случаях мошенничества, таких как www.badsuppliers.com, www.419eaters.com, www.ukdata.comwww.companieshouse.gov.uk (два последних специализируются на мошенничестве в Великобритании) и многих других.

 

9. Анализ возможности проведения аудита предприятия или системы контроля качества предприятия. Требования к получаемой таким образом информации, а также фирмам, предоставляющим подобные услуги, должны быть четко регламентированы. Примерно за $50 в течение 1–2 рабочих дней можно получить двухстраничный отчет аудитора по фирме в Китае, содержащий подтверждение того, что у предприятия есть офис или производственная площадка, что ее оснащенность совпадает с заявленной, реквизиты действительно принадлежат этой фирме, а также результаты краткого опроса руководителей предприятия и его контрагентов.

 

10. Анализ возможности и целесообразности командировки сотрудника фирмы непосредственно к потенциальному поставщику. 

 


 

 

Документы для регистрации в таможенном органе.

 

  1. Нотариально заверенная копия Устава (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате).
  2. Нотариально заверенная копия Учредительного договора (и изменений к нему со свидетельствами об их регистрации в Регистрационной палате).
  3. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации.
  4. Нотариально заверенная копия справки из Госкомстата России (не более полугодовой давности).
  5. Нотариально заверенная копия свидетельства или уведомления о постановке на учет субъекта в органах МНС России.
  6. Нотариально заверенная копия свидетельства о внесении в государственный реестр.
  7. Баланс организации за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии (копия, заверенная печатью).
  8. Справки из банков (не более месячной давности) об открытии банковских счетов (валютных и рублевых) участника ВЭД на фирменных бланках.
  9. Заверенная печатью фирмы копия внешнеторгового контракта.
  10. Копия паспорта сделки.
  11. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера, заверенный печатью фирмы.
  12. Копии паспортов генерального директора, главного бухгалтера, доверенного лица организации.
  13. Доверенность на сотрудника.
  14. Договор аренды офисного помещения  (копия, заверенная печатью).
  15. Приказ или трудовое соглашение о назначении доверенного лица (копия, заверенная печатью).
  16. Печать организации.

 


 

 

Документы для таможенного оформления груза.

 

Статья 183. Представление документов при таможенном декларировании товаров

 

1. Подача таможенной декларации должна сопровождаться представлением таможенному органу документов, на основании которых заполнена таможенная декларация, если иное не установлено настоящим Кодексом.

К таким документам относятся:

1) документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию;

2) документы, подтверждающие совершение внешнеэкономическойсделки, либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономическойсделки;

3) транспортные (перевозочные) документы;

4)  коммерческие документы, имеющиеся в распоряжении декларанта (исключен);

5) документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений;

6) документы, подтверждающие соблюдение ограничений в связи с применением специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер;

7) документы, подтверждающие страну происхождения товаров в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом;

8) документы, на основании которых был заявлен классификационный код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности;

9) документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей;

10) документы, подтверждающие право на льготы по уплате таможенных платежей, на применение полного или частичного освобождения от уплаты таможенных пошлин, налогов в соответствии с таможенными процедурами, установленными настоящим Кодексом, либо на уменьшение базы (налоговой базы) для исчисления таможенных пошлин, налогов;

11) документы, подтверждающие изменение срока уплаты таможенных пошлин, налогов;

12) документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров и выбранный метод определения таможенной стоимости товаров;

13) документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля, в соответствии с валютным законодательством государств-членов таможенного союза.

14) документ о регистрации и национальной принадлежности транспортного средства международной перевозки - в случае перевозки товаров автомобильным транспортом при их помещении под таможенную процедуру таможенного транзита.

При подаче декларации на товары для помещения под таможенную процедуру экспорта товаров, к которым не применяются вывозные таможенные пошлины, не требуется предоставления таможенному органу документов иных, чем те, что указаны в подпунктах 1), 2), 5), 8), 9) и 13) настоящего пункта, а также в подпункте 3) настоящего пункта – при наличии таких документов.

Если в документах, указанных в настоящем пункте, не содержатся сведения, заявленные в таможенной декларации, представляются иные документы, на основании которых заполнена таможенная декларация.

2. Перечень документов, представляемых при таможенном декларировании товаров, в зависимости от формы таможенного декларирования (письменная, электронная), видов таможенной декларации, категорий товаров и лиц, может быть сокращен в соответствии с таможенным законодательством таможенного союза или законодательством государств-членов таможенного союза.

3. В случае если отдельные документы, на основании которых заполнена таможенная декларация, не могут быть представлены при подаче таможенной декларации, по мотивированному обращению декларанта таможенный орган разрешает представление таких документов до выпуска товаров.

4. При таможенном декларировании товаров представляются оригиналы документов либо их копии. При представлении копий документов таможенный орган вправе проверить соответствие этих копий их оригиналам.

Если при таможенном декларировании товаров в таможенный орган ранее представлялись документы, которые используются при таможенном декларировании, достаточно представления копий таких документов либо указания сведений о представлении таможенному органу таких документов.

5. При таможенном декларировании товаров документы могут представляться в виде электронных документов в соответствии с настоящим Кодексом.

Порядок представления и использования электронных документов, определяется таможенным законодательством таможенного союза.

6. Подача таможенной декларации в электронной форме может не сопровождаться представлением таможенному органу документов, на основании которых заполнена таможенная декларация, в том числе документов, установленных статьями 240, 253, 265, 294, 299 и 308 настоящего Кодекса, если в таможенный орган ранее представлялись такие документы, либо они могут быть представлены впоследствии в соответствии законодательством государства-члена таможенного союза.

7. Таможенные органы могут принимать и использовать при таможенном декларировании документы и сведения, составленные на государственных языках государств-членов таможенного союза и на иностранных языках.

Таможенный орган вправе потребовать перевод сведений, содержащихся в документах, составленных на языке, не являющемся государственным языком государства-члена таможенного союза, таможенному органу которого при таможенном декларировании представляются такие документы.

 

 


 

Контракт международной купли-продажи товаров

 

Сущность, структура, виды и функции международных контрактов

Многообразные формы и виды ВЭД, представлены различными видами международных договоров.

Для всех видов договоров, оформляющих различные отношения в ВЭД, роль базового выполняет договор международной купли-продажи товаров, в международной коммерческой практике называемый контрактом.

 

Контракт международной купли-продажи — основной коммерче­ский документ, оформляющий внешнеторговую сделку, в котором содержатся договоренности сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера в оговоренные сроки передать в собственность покупателя-импортера товары согласованного количества и качества и обязательство покупателя-импортера принять и оплатить поставленные товары.

 

Виды договоров во внешнеэкономической деятельности

 

Форма ВЭД

Вид договора

Международная торговля товарами

•    контракт международной купли-продажи

•    бартерный контракт

•    компенсационные соглашения

Международная торговля услугами

•    договор подряда

•    договор поручения

•    договор комиссии

•    договор перевозки

•    договор консигнации

•    договор о материально-техническом обслуживании
производства

•    договор о ремонте

•    договор об эксплуатации промышленных объектов

•    договор о сотрудничестве в сфере международного
туризма

Международное произ­водственно-техническое сотрудничество

•    договор о международной производственной кооперации

•    соглашение о промышленном сотрудничестве

•    договор концессии

•    договор на сооружение крупных промышленных объектов

•    договор между сторонами, объединяющимися для

Международный обмен объектами интеллектуальной собственности

•    лицензионные соглашения (на изобретение, ноу-хау, товарный знак)

•    комбинированный международный договор о поставке оборудования и лицензий

•    международный договор о проектировании и строительстве промышленных объектов, содержащий
лицензионную часть

•    договор о выполнении НИОКР

Международное инвести­ционное сотрудничество

•    лизинговые соглашения

•    кредитные соглашения

•    договоры о создании совместных предприятий

•    договоры о совместных инвестиционных проектах
(программах)

Международные валютно-финансовые

и кредитные отношения

•    кредитные соглашения

•    договоры о корреспондентских отношениях между банками

•    договоры о валютно-кассовом обслуживании
участников ВЭД с банками

 

Внешнеторговый контракт имеет следующие признаки:

  • один из контрагентов по сделке —представитель иностранного государства;
    • товар поставляется на зарубежную территорию;
    • в процессе доставки от производителя (экспортера) к покупателю (импортеру) товар пересекает границы двух и более государств;
    • контракт подписывается уполномоченными лицами, подписи которых заверяются печатями контрагентов.

Функции контракта международной купли-продажи товара:

 

1)  юридически закреплять отношения между сторонами, придавая им характер обязательств;

2)  определять порядок, последовательность и способы совершения сделок между партнерами;

3)  предусматривать меры по обеспечению выполнения обязательств сторонами.

 

Контракты международной купли-продажи классифицируются по ряду критериев:

 

а) по продолжительности отношений между контрагентами различают контракты разовые, оформляющие единичную поставку одной стороной другой стороне согласованного между ними количества товара к определенной дате, и контракты с периодической поставкой, предусматривающие регулярные поставки согласованного количества

б) в зависимости от формы оплаты различают контракты с оплатой в денежной форме, с оплатой в товарной форме, со смешанной формой оплаты (денежной и товарной);

в) в зависимости от разработчика контракты подразделяются на индивидуальные, текст которых разрабатывают контрагенты по сделке, руководствуясь соответствующими нормами международного и национального права, и типовые, представляющие примерный договор или  ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме и сформулированных заранее с учетом торговых правил, обычаев. Типовые контракты разрабатываются международными экономическими организациями; ассоциациями и союзами производителей, экспортеров, предпринимателей; комитетами товарных бирж применительно к определенным товарам (например, к машино-технической продукции), видам услуг (например, инжиниринговым) или видам производственного и научно-технического сотрудничества. Как правило, типовой контракт состоит из двух частей — согласуемой и исполняемой партнерами (например, наименования сторон, количество, качество, цена, срок и место поставки товара) и унифицированной части (общих условий), которые остаются неизменными в каждом конкретном случае.

 

Контракт представляет собой совокупность взаимосвязанных условий.

 

Условие международного контракта — это пункт, параграф или статья договора, фиксирующая отдельные обязанности сторон по сделке.

Структура контракта международной купли-продажи товаров, как правило, включает в себя следующие статьи:

  • преамбулу;
  • предмет контракта (наименование товара);
  • количество товара;
  • качество товара;
  • цену и общую стоимость;
  • базисные условия поставки;
  • сроки поставки;
  • упаковку и маркировку;
  • условия платежа;
  • транспортные условия (порядок отгрузки);
  • страхование;
  • сдачу-приемку товара;
  • гарантии;
  • рекламации;
  • штрафные санкции;
  • форс  мажор;
  • арбитраж;
  • прочие условия.

Структура контракта, т.е. набор условий и их последовательность определяется характером сделки, видом товара, отношениями сторон и т.д. Например, при купле-продаже машин и оборудования в контракт включаются такие статьи, как «технические условия», «техническая документация», «гарантийный период», «послегарантийное обслуживание» и т.п. При купле-продаже товаров, требующих получения  экспортных (импортных) лицензий, в контракт включается статья «лицензии». Можно привести и другие примеры.

 

Условия контракта классифицируются:

 

1) на существенные, невыполнение которых одной стороной дает право другой стороне  расторгнуть контракт с возмещением ей всех потерь, последовавших в связи с расторжением контракта, и несущественные, при неисполнении или ненадлежащем исполнении которых одной стороной другая не имеет права отказаться от принятых обязательств, но вправе требовать надлежащего исполнения нарушенного условия и возмещения ущерба в соответствии со штрафными санкциями, зафиксированными в контракте;

2)  обычные, которые, как правило, присутствуют в тексте контракта (например, арбитраж, форс-мажор и др.) и специфические, присущие только данному контракту (например, конфиденциальность, патентная оговорка и т.п.);

3)  юридические, фиксирующие место и дату подписания контракта; наименование сторон; правомочность лиц, подписывающих контракт; санкции за ненадлежащее исполнение или неисполнение сторонами своих обязательств; условия прекращения контракта, арбитраж и ком­мерческие условия сделки — количество, качество товара и сумма контракта, валюта цены и платежа, порядок и сроки расчетов и др.

При разработке текста контракта необходимо исходить из определенных методических принципов, среди которых:

1)   учет соответствующей нормативной правовой базы заключения международных договоров, выработанной мировым сообществом;

2)   соблюдение национального законодательства в части порядка оформления международных сделок стран — контрагентов договора;

3)   учет наличия типовых контрактов;

4)  контракт — это система, в которой изменение одного из условий, например, увеличивающего обязанности экспортера, ведет к изменению других условий, в том числе обязанностей импортера, поэтому при составлении контракта применяется системный подход;

5)  каждая сторона в контракте отстаивает свои интересы, но учитывает интересы другой стороны. Без компромиссов подписание контракта станет невозможным;

6)   каждая из сторон должна учитывать ошибки как типичные, так и свои, допущенные в ранее заключенных контрактах.

 

 


 

 

Образец внешнеторгового контракта

 

 

 

Контракт №

 

Москва                  «_____»________200_г.

 

Компания «____________», зарегистрированная по адресу____________ в дальнейшем именуемое "Продавец" в лице _________________, _________________, действующего на основании устава, и ООО "_______", именуемое в дальнейшем "Покупатель" в лице__________________– генерального директора, действующего на основании устава, подписали настоящий контракт о нижеследующем:

 

1. Предмет контракта

Продавец обязуется отгрузить, а Покупатель – купить на условиях (указать базисные условия поставки) согласно Инкотермс-2000 товары, номенклатура которых приведена в Приложении 1 к настоящему Контракту, являющемся неотъемлемой частью контракта, на общую сумму __________ (________________) долларов США в срок до _________________.

 

 

2. Цены по Контракту и общая стоимость Контракта

2.1. Все цены на товары оговариваются в предложениях Продавца и обозначаются в долларах США. Продавец имеет право изменять цены при условии оповещения Покупателя о предстоящем изменении не менее чем за две недели.

2.2. Общая стоимость настоящего Контракта ____________ (______________________) долларов США и остается неизменной, даже если Продавец изменяет цены в течение срока действия Контракта.

2.3. Все расходы, включая таможенные, после подписания и исполнения Контракта уплачиваются сторонами на территориях своих стран.

 

3. Условия поставки

3.1. Условия поставки: указать базисные условия поставки.

3.2. Поставка Товара осуществляется партиями, сформированными на основании заказов Покупателя и наличия Товара на складе Продавца.

3.3. Заказ считается принятым к исполнению, если Продавец выставил Покупателю предварительный инвойс.

3.4. Инвойс вступает в силу с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по этому инвойсу.

3.5. Продавец обязуется в течение 5 дней с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по выставленному инвойсу отгрузить Товар со склада Изготовителя.

Продавец обязан известить Покупателя о факте отгрузки Товара в кратчайшие сроки,  сообщив следующие данные: дату отгрузки, номер Контракта, наименование средства доставки, номер товаросопроводительного документа, описание, количество и вес отгруженного Товара.

В случае если Продавец не произвел отгрузку товара в течение 5 дней с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по выставленному инвойсу, он обязан уплатить покупателю 0,1% от стоимости заказа за каждый день задержки.

В случае если Продавец не произвел отгрузку товара в течение 30 дней с момента подтверждения Покупателем согласия на оплату по выставленному инвойсу, Покупатель вправе отказаться от заказанного товара.

3.6. Право собственности на Товар переходит к Покупателю в момент ___________(согласно базису поставки).

 

4. Условия оплаты

4.1. Покупатель оплачивает 100% суммы, указанной в инвойсе,  в течение 90 календарных дней по завершению оформления документов по таможенной очистке груза.

В случае просрочки платежа, Покупатель должен уплатить Продавцу пени в размере 0,1% от просроченной суммы за каждый день просрочки.

Авансовые платежи возможны по согласованию сторон. В случае непоставки товара Продавец возвращает сумму авансового платежа не позднее 90 дней со дня аванса.

4.2. Все платежи по настоящему контракту осуществляются в долларах США банковским переводом.

 

5. Упаковка и маркировка

5.1. Товары должны быть упакованы в соответствии с требованиями к каждому виду Товара.

Внешняя и внутренняя упаковка должны обеспечивать защиту от порчи, повреждений и атмосферных воздействий.

Ящики, в которые упакован товар, должны быть отмаркированы с трех сторон: верхней и двух противоположных друг другу боковых сторон. Все сопроводительные документы (упаковочные листы, спецификации) так же, как маркировка и техническая документация, должны быть составлены на английском языке.

 

 

6. Приемка товара

6.1. Товар считается доставленным Продавцом и принятым Покупателем:

по количеству - в соответствии с сопроводительными документами;

по качеству – в соответствии с сертификатом качества Продавца.

6.2. Окончательная приемка выполняется в стране Покупателя. Товары принимаются:

по количеству мест - на момент получения Товара от Экспедитора (Перевозчика);

по количеству содержимого в упаковке - не позднее двух недель после получения Товара, а также на момент вскрытия упаковки;

по качеству – не позже месяца после вскрытия упаковки.

6.3. Приемка выполняется уполномоченным представителем Покупателя с приглашением при необходимости представителя Торговой палаты (по выбору Покупателя) с оформлением акта приемки.

 

 

 

 

7. Качество и гарантии

7.1. Качество Товара должно находиться в полном соответствии с Сертификатом качества производителя.

7.2. Для Товара, качества которого требуют специальных гарантий, устанавливается гарантийный срок 12 месяцев со дня поставки.

7.3.Если в течение гарантийного срока Товар, поставленный Продавцом, проявит дефекты или несоответствие условиям Контракта, Продавец обязан устранить дефект или заменить дефектные компоненты за свой счет. Доставка дефектных товаров при возврате выполняется за счет Покупателя.

 

8. Претензии

8.1. Покупатель может выдвинуть Продавцу претензии по количеству и качеству Товара в течение двух недель со дня приемки.

Для Товара, обеспеченного гарантийным периодом, претензии по качеству могут быть выдвинуты и в течение месяца после истечения гарантийного срока при условии, что Покупатель обнаружил дефекты в течение гарантийного срока.

8.2. Претензии подтверждаются Сертификатом нейтральной компетентной экспертной организации.

8.3. Продавец должен удовлетворить возникшую претензию в течение 20 дней с момента ее получения.

 

 

9. Арбитраж

Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Контракта или в связи с ним, стороны будут решать путем переговоров. Однако в случае невозможности разрешения спорных вопросов путем переговоров эти споры, за исключением подсудно­сти общим судам, подлежат рассмотрению в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате России в г. Москве в соответствии с регла­ментом этого суда. Решения суда являются окончательными и обязательными для обеих сторон.

 

10. Форс-мажор

В случае обстоятельств, делающих невозможным частичное или полное выполнение Контрактных обязательств любой из сторон, а именно: пожар, стихийные бедствия, война или боевые действия, эмбарго дата исполнения Контрактных обязательств изменяется в соответствии с продолжительностью воздействия таких обстоятельств.

Если такие обстоятельства продолжаются более трех месяцев, каждая из сторон имеет право отказаться от дальнейшего исполнения Контрактных обязательств, и в этом случае ни одна из сторон не имеет права требовать возмещения понесенных убытков.

Сторона, находящаяся под воздействием обстоятельств, делающих невозможным исполнение Контрактных обязательств, должна информировать другую сторону о наступлении или окончании таких обстоятельств в течение пяти дней. Документы из Торговой палаты стран Продавца и Покупателя, соответственно, будет подтверждать очевидность вышеупомянутых обстоятельств, их наличие и продолжительность.

 

11. Прочие условия

11.1. Продавец имеет право передачи Контрактных обязательств третьей стороне и должен уведомить об этом Покупателя сообщением по факсу.

11.2. Настоящий Контракт может быть изменен или расторгнут только с оформлением письменного соглашения сторон.

Любые изменения и дополнения к настоящему Контракту являются его неотъемлемой частью и действительны только в случае, если они письменно оформлены и заверены подписями уполномоченных представителей обеих сторон.

11.3. После подписания Контракта все предыдущие переговоры и относящаяся к ним переписка аннулируются и становятся недействительными. Настоящий Контракт составлен в 2 экземплярах, русский и английский вариант имеют одинаковую юридическую силу.

11.4. Срок действия контракта: контракт вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до ______________.

 

12. Аннотация

С целью высокой эффективности в решении текущих проблем, связанных с этим Контрактом, стороны заявляют, что посланные факсом или по электронной почте документы действительны до момента получения оригиналов, но не более 180 календарных дней, по истечении которых подлинники документов должны быть предоставлены другой стороне. Продление срока действия документов извещением по факсу не допускается.

 

13. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон

 

В случае изменений банковских реквизитов любой из сторон другая сторона должна быть поставлена об этом в известность в письменном виде, и в течение 10 дней надлежит составить подписанное обеими сторонами Дополнение к настоящему Контракту с вновь установленными банковскими реквизитами.

 

 

Покупатель (BUYER):

 

_______________________

Contract #

 

Moscow                   «____»________ 200_

 

Company «________________» registered ___________________________ (hereinafter referred to as the “SELLER”), represented by_________________, ______________, due to the power of the statement on the one hand, and OOO “_______”  (hereinafter referred to as the “BUYER”), represented by _______________, General Director, due to the statement on the other hand, have concluded the Present Contract  on the following:

 

 

1. Subject of the contract

The SELLER is to ship and the BUYER is to buy products (hereinafter referred to as the “GOODS”) on terms delivery basis (Incoterms-2000) in accordance with the specification given in SUPPLEMENT #1 attached to the Present Contract and constitute an integral part thereof, for the whole amount ____________ (________________) USD up to  _________________.

 

           

  1. 2.     Price and total amount of the contract.

2.1. All the prices are specified in the SELLER’s proposals and fixed in US dollars. The SELLER has a right to change prices in case of informing the BUYER two weeks before these changes.

2.2. The total amount of the Present Contract is         ______________ (________________________) USD and is to be firm and not subject to any alterations even if the SELLER changes prices for the duration of the Present Contract.

2.3. After signing and fulfillment of the Present Contract all the expenses, including custom dues, are paid by the parties on their own territories.

 

 

 

3. Terms of delivery

3.1. Delivery terms: delivery basis.

 

3.2. GOODS are delivered in lots formed in the assortment, based on BUYER’s orders and availability of GOODS in the SELLER’s stock.

 

3.3. The order considered to be implemented if the SELLER makes out a pro forma invoice to the BUYER.

3.4. Invoice comes into power after the BUYER confirms its payment.

 

3.5. The SELLER shall ship the GOODS from manufacturer warehouse within 5 days after BUYER’s confirmation of the invoice.

The SELLER shall inform the BUYER of the fact of shipment as soon as possible and shall provide following information: Date of shipment; Contract No.; Name of Vessel, No. of Document of Title, Description, Number and Weight of the GOODS.

In case the GOODS are not shipped within 5 days after BUYER’s confirmation of the Invoice, the SELLER is to pay the BUYER the fine 0,1% of the cost of non-shipped GOODS.

In case the GOODS are not shipped within 30 days after BUYER’s confirmation of the Invoice, the BUYER has a right to refuse these GOODS.

 

 

 

3.6. The right of ownership for the GOODS shall pass to the BUYER at the moment of ___________ (according to the delivery basis).

 

 

4. Terms of payment

4.1.The BUYER shall pay 100% of the Invoice within 90 calendar days after executing records on customs clearance is completed.

If failing to pay on time, the BUYER is to pay the SELLER the fine 0,1% of the Invoice, which was not paid on time.

Payments in advance are available if both parties have agreed. In case of non-delivery SELLER is to reimburse the amount of the payment in advance not later than 90 days from the day BUYER made the payment.

 

4.2. All payments under this Contract are made in US dollars by bank remittance to the SELLER’s account.

 

5. Packing and Marking

5.1. The GOODS shall be packed and marked in accordance with the demands of each kind of the GOODS.

Internal and external packing shall secure full safety of the GOODS and protect them against any breakage and damage as well as atmospheric effects.

Each carton used for packing the GOODS shall be marked three sides: top one and two opposite to each other side sides. All the covering documents such as Packing and Specification Lists as well as Marking and Technical Documentation shall be written down in English.

 

 

6. Acceptance of the GOODS

6.1. The GOODS are considered as delivered by the SELLER and accepted by the BUYER:

as to number of packages - according to shipment documents;

as to quality - according to the Quality        Certificate issued by the SELLER.

6.2. Final acceptance is to be made in the territory of the BUYER.

The GOODS are being accepted:

as to number of packages - on receipt of the GOODS from a Forwarder (Carrier);

per quality of items - not later than two weeks after receiving the GOODS and the moment of opening the package;

as to quality - not later than one month after opening the package.

6.3.   Acceptance of the GOODS shall be made by the official representative of the BYUER in the presence of, if necessary, the official representative of the Chamber of Commerce (at BUYER’s discretion) with the execution of the report of acceptance.

 

7. Quality and Warranty

7.1. The quality of the GOODS shall conform to the Quality Certificate issued by the supplier.

 

7.2. For the GOODS being in need of special warranty, the warranty period is fixed within 12 months from the date of delivery.

 

7.3. Should the GOODS within the guarantee period prove to be defective or not corresponding to the Terms and Conditions of the Present Contract, the SELLER shall eliminate defects or replace defective parts. The costs on the delivery of defective parts back to the SELLER are covered by the BUYER.

 

 

8. Claims

8.1. The BUYER can claim the SELLER for quantity as well as for quality within two weeks from the date of acceptance.

For the GOODS ensured by a warranty period claims can be made 30 days after warranty period expires in case if the BUYER has found defects within this warranty period.

 

8.2. The claims must be proved by the Certificate drawn up by a competent independent expert Organization.

 

8.3. The SELLER is to examine and fulfill the claim within 20 days on receipt of the claim.

 

 

9. Arbitration

All disputes and disagreements which can arise from the present Contract or in connection with it, will solve the parties by negotiations. However in case of impossibility of the permission of questions at issue by negotiations these disputes, except for jurisdiction to the general courts, are subject to consideration in the International commercial arbitration court at Commercial and industrial chamber of Russia in to Moscow according to regulations of this court. Court decisions are definitive and obligatory for both parties.

 

 

10. Force-majeur

If in the case of the Force-majeur circumstances, namely fire, natural calamity, blockade, embargo on exports or Imports, or some other ones not dependent on the Parties, the full or partial execution of this Contract becomes impossible by any of the participants, the period of the obligations execution is extended in correlation with the time frame of the Force-majeur circumstances.

If such circumstances and their consequences should continue for more than three months each of the Parties in this Contract shall have the right to reject all future obligations stipulated in the Contract.  Neither Party shall have the right to claim compensation for damages related to these circumstances from the other Party.

Either Party who finds it impossible due to such circumstances to accomplish their obligations according to this Contract shall immediately inform the other Party by both electronic means and registered mail of the Force-majeur circumstances. A certificate issued by the Chamber of Commerce of an appropriate geographical entity, related to either the SELLER’s or BUYERS' countries, shall serve as proper proof of the existence of a Force-majeur and its duration.

 

11. Other terms

11.1. The SELLER is entitled to transfer its Contract obligations to a third party after the BUYER is to be informed about it by fax.

 

11.2. The present Contract can be changed or annulled only after both parties’ written consent.

 

All amendments and additions to the Present Contract are its inherent parts and valid only if they are made in writing and signed by both parties.

 

11.3. After signing the Present Contract all previous negotiations and correspondence between the parties in connection with it shall be considered null and void. The present contract exists in two copies. All of them (Russian and English) have equal juridical validity.

 

11.4. The Duration of the Present Contract: The Present Contract comes to power from the moment of being signed and is valid until ______________.

 

12. Annotation

In order to make this Present Contract work more effectively, both parties announce that documents sent by fax or e-mail are valid till the original documents arrival, but not longer than 180 calendar days, after 180 days being over, the original documents are to be presented to the other party. Extension in validity by fax is not allowed.

 

13. Legal address and Bank Requisites of the Parties

 

In case of bank requisites being changed by any of the parties, the other party shall be informed about it in writing and within 10 days an ADDENDUM to the Present Contract with new Bank requisites is to be made and signed by both parties.

 

 

 

 

SELLER (Продавец):

 

 _____________________

 

 

 

 



Образец паспорта сделки

Код формы по ОКУД № 0406005

Форма 1

(оформляется по контракту)

Лист 1

 

(Наименование уполномоченного банка)

Паспорт сделки от

 

"

 

20

 

года  №

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

/

 

 

 

 

/

 

/

 

 

1. Сведения о резиденте

1.1.

Наименование

 

 

1.2.

Адрес:

Субъект Российской Федерации

 

 

 

Район

 

 

 

Город

 

 

 

Населенный пункт

 

 

 

Улица (проспект, переулок и т.д.)

 

 

Номер дома (владение)

 

Корпус (строение)

 

Офис (квартира)

 

               

 

1.3.

Основной государственный регистрационный номер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4.

Дата внесения записи в государственный реестр

 

 

.

 

 

.

 

 

 

 

 

1.5.

ИНН/КПП

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Реквизиты иностранного контрагента

Наименование

Страна

наименование

код

1

2

3

 

 

 

 

3. Общие сведения о контракте

Номер

Дата подписания

Валюта цены

Сумма

Дата завершения исполнения обязательств по контракту

Особые условия

наименование

код

зачисление на счета
за рубежом

валютная оговорка

ввоз/вывоз товаров, указанных в разделах XVI, XVII и XIX Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности

проведение строительных и подрядных работ за пределами территории Российской Федерации

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Информация о разрешениях

Номер

Дата

Сумма

Срок окончания действия разрешения

1

2

3

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Справочная информация

Номер паспорта сделки, оформленного
до 18 июня 2004 года

 

Номер паспорта сделки, ранее оформленного в другом
уполномоченном банке

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

/

 

 

 

 

/

 

/

 

 

Номер и дата переоформления паспорта сделки

 

 

Дата

 

 

/

 

 

/

 

 

 

 

 

Информация о закрытии паспорта сделки

Дата

Основание

 

 

 

От клиента:                                                                                                        От Банка:

_________________________________   ____________________

(Должность)                   (подпись)                  (Ф.И.О.)  

_____________     _______________________

(Должность)         (подп               (Ф.И.О.)

 

   М.П.

 

_________________   ____________________

(Должность)                   (подпись)                  (Ф.И.О.)  

_____________  ______________________

 

   М.П.

 

                                                                                                                                                                                                                                                                      Лист 2

 

паспорта сделки №

 

 

 

 

 

 

 

 

/

 

 

 

 

/

 

 

 

 

/

 

/

 

 

6. Специальные сведения о контракте

6.1. Условия о сроках и порядке расчетов по контракту:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.2. Срок от даты выпуска (условного выпуска) товаров таможенными органами при экспорте товаров до даты зачисления денежных средств от нерезидента на банковский счет резидента (отсрочка платежа), срок от даты оплаты резидентом ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации товаров до даты ввоза товаров на таможенную территорию Российской Федерации при импорте товаров (предварительная оплата):

 

 

 

 

 

6.3. Дата оформления листа 2:

 

 

/

 

 

/

 

 

 

 

 

От клиента:

 

__________________   ___________   ______________

(Должность)              (подпись)                  (Ф.И.О.)                   

М.П.

 

__________________   ___________   ______________

(Должность)              (подпись)                  (Ф.И.О.)                   


Образец инвойса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A-208 SK TWINTECHTOWER 345-9 KASAN-DONG KEUMCHEON-GU SEOUL 153-023, KOREA

 

TEL: 822-6292-2652 / FAX: 822-868-1555 / Web site: www.hmmdt.com

 

 

 

 

 

 

 

 

COMMERCIAL INVOICE

 

 

 

 

 

 

1. Shipper or Exporter: HUMAN MEDITEK

8. Invoice No. & Date:

A-208, SK TWINTECHTOWER 345-9 KASAN-DONG

IN-ASSO-032405-1 (MARCH/24/2005)

KEUMCHEON-GU SEOUL,  KOREA

 

2. Recipient : ASSOMED

9. Contract No. & Date:

LENINSKY PROSPECT, 123/1, MOSCOW  117513, RUSSIA

EU-AM-031105 (JUL/01/2003)

PHONE: 095-730-8899

 

3. Notify party:   ASSOMED

10. PAYMENT  TERMS :

DMITRYA ULIANOVA, 5, MOSCOW 119333, RUSSIA

90 days net

PHONE: 095-730-8899

 

4.  Port of loading: INCHEON AIRPORT, KOREA

 

5. Final destination: MOSCOW AIRPORT, RUSSIA

11. DELIVERY TERMS:

 

6. Carrier: LH8391

EXW SEOUL, KOREA

 

7. Sailing on or about: MAR/27/2005

 

 

 

12. ITEM NO. 

13. COMMODITIES & DESCRIPTION

14. Q'TY

15. UNIT PRICE (USD)

16. AMOUNT (USD)

2847 00 000 0

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                        Hydrogen Peroxide for HMTS-80 PLASMA STERILIZER (box x 150 ml)                      

420

US$2,50

US$1050,00

 

 

 

 

TOTAL:

 

 

 

 

US$1050,00

 

 

 

 

 

 

 Country of origin: Korea

 

 

 

HUMAN MEDITEK CO., LTD.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

J. S. KO / PRESIDENT

 

 

 

 

 

 

HM-TT-028

 

 

 

 

A-208 SK TWINTECHTOWER 345-9 KASAN-DONG KEUMCHEON-KU SEOUL 153-023, KOREA

 

TEL: 822-6292-2588 / FAX: 822-868-1555 / Web site: www.hmmdt.com

 

 

             

 

                                         

 

 



Образец Сертификата соответствия ТС

 

 Сертификат соответствия

 

  


 

 

 

Образец Декларации соответствия ТС

 

Декларация о соответствии

 

 


 

 

Образец Сертификата соответствия ЕС

 

Сертификат соответствия ЕС

 

 


 

 

Экспортная декларация ЕС

 

 Экспортная декларация ЕС

 

 


 

 

Экспортная декларация Китая

 

 Экспортная декларация Китай

 

Экспортная декларация Китай перевод

 

 


 

 

Структура таможенных органов России

 

 Структура таможенной службы россии

 

 


 


Таможенные платежи


Таможенные платежи являются одной из основных составляющих доходной части федерального бюджета. Так по итогам 2011 года таможенные платежи составили 53 процентов доходной части федерального бюджета России.

 

Доля таможенных платежей в доходной части бюджета РФ

 

 Структура платежей в России1

 

 Структура платежей в России2

 

 

1.    Виды таможенных платежей.

 

 К таможенным платежам относятся:


         1) ввозная таможенная пошлина;

         2) вывозная таможенная пошлина;
         3) налог на добавленную стоимость, взимаемый при ввозе товаров на таможенную территорию  Российской Федерации;
         4) акциз, взимаемый при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации;
         5) таможенные сборы.


Таможенные пошлины, налоги не уплачиваются в случае, если:


1) в соответствии с законодательством Российской Федерации или Таможенным кодексом таможенного союза:
         -  товары не облагаются таможенными пошлинами, налогами;
     -  в отношении товаров предоставлено условное полное освобождение от уплаты таможенных пошлин,  налогов, - в период действия такого освобождения и при соблюдении условий, в связи с которыми   предоставлено такое освобождение;

                                                          

2) общая таможенная стоимость товаров, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации в течение одной недели в адрес одного получателя, не превышает 200 ЕВРО;


3) до выпуска товаров для свободного обращения и при отсутствии нарушений лицами требований и условий, установленных Таможенным кодексом таможенного союза и законодательства Российской Федерации, иностранные товары оказались уничтоженными или безвозвратно утерянными вследствие аварии или действия непреодолимой силы либо в результате естественного износа или убыли при нормальных условиях транспортировки, хранения или использования (эксплуатации);


4) товары обращаются в федеральную собственность в соответствии с Таможенным кодексом таможенного союза и другими федеральными законами.
 

2. Расчет таможенных платежей

 

Расчет общей суммы таможенных платежей при импортной таможенной очистке при выпуске в свободное обращение про­изводится следующим образом:

                                                              

                                                                 С =  Сп + Са + Сндс

 

где С — общая сумма таможенных платежей;

Сп — сумма в разт мере ввозной (импортной) пошлины для товаров, облагаемых ввозными таможенными пошлинами;

Са — сум­ма в размере начисленного акциза для подакцизных товаров, т.е. для товаров, облагаемых акцизами;

Сндс — сумма налога на добавленную стоимость (НДС).

 

Расчет суммы таможенных платежей  производится, исходя из ставок таможенных платежей и курсов иностранных валют к российскому рублю, действующих на день принятия грузовой таможенной декларации. Уплата тамо­женных платежей производится в  валюте РФ (в руб.).

 

Расчет ввозной пошлины (формула расчета для товаров, в от­ношении которых установлены адвалорные (в процентах) ставки пошлин):

 

                                                               Сп = Ст(П) х Стов,

 

где,  Cтов — таможенная стоимость ввозимого товара;

Ст(П) — ставка ввозной пошлины в процентах от таможенной стоимости либо в евро.

 

Расчет акциза (формула расчета для подакцизных товаров, в отношении которых установлены адвалорные (в процентах) ставки акциза):

 

                                                             Са = Ст(А) х Стов,

где  Стов — таможенная стоимость ввозимого товара;

Ст(А) — ставка акциза в процентах от таможенной стоимости либо в евро.

 

Расчет НДС:

                                    Сндс  = Ст(НДС) х (Стов +Сп+Са) = (18 х Стов+Сп+Са)/100   

                                                                     

где Ст (НДС) — ставка НДС, составляющая 18% .

В случае товаров, не облагаемых ввозными пошлинами и/или акцизами, Сп = 0 и/или Са = 0.

 

Комментарии