Google+
Клуб логистов - территория настоящих профессионалов

Библиотека/Таможня, сертификация ВЭД

Как организовать службу ВЭД в компании?

12 апреля 2016 » 10:59
Как организовать службу ВЭД в компании?

Задачи и функции отдела ВЭД.

Место отдела ВЭД в структуре компании

 

Внешнеэкономическая деятельность компании - это комплекс правовых и экономических отношений в сфере внешнеэкономической деятельности, складывающейся между российскими компаниями (резидентами) и иностранными организациями и фирмами (нерезиденты). Основой внешнеэкономической деятельности компании являются соответствующие связи, возникающие при заключении различных внешнеторговых сделок или разных видах внешнеэкономического сотрудничества.

 

Эффективность внешнеэкономической деятельности во много зависит от правильно выбранной стратегии ВЭД, рациональной структуры компании и ее документооборота, подбора грамотных специалистов и распределении их должностных обязанностей.

 

Организационная структура предприятия включает:

 

  • Формальную схему распределения полномочий, которая отражает иерархию подчиненности и описывает номинальные сферы ответственности работников
  • Систему управления, определяющую:
    • принципы и механизмы принятия решений,
    • прохождения информации,
    • планирования,
    • систему мотивации и материального стимулирования.

Основной принцип построения - определение необходимых предприятию функций и стимулирование их качественного выполнения.

 

Перед отделом ВЭД стоят следующие основные задачи:

  1. Своевременно и в полном объеме выполнять планы компании по продажам производимых товаров (машин, оборудования, инструментов, расходных материалов);
  2. Оптимизировать расходы по доставке и таможенному оформлению грузов;
  3. Обеспечивать оптимальные складские запасы продукции;
  4. Разрабатывать предложения по совершенствованию работы отдела и компании в целом.

 

Для выполнения возложенных задач отдел обеспечивает осуществление следующих функций:

 

  1. Подготовка, контроль исполнения, анализ внешнеэкономических контрактов;
  2. Подготовка, учет, размещение и отслеживание заявок на поставку товара, от зарубежных покупателей;
  3. Подготовка и согласование документов на заказанный товар;
  4. Заказ перевозок и страхование грузов;
  5. Подготовка документов для таможенной очистки грузов;
  6. Согласование с ФТС необходимых разрешительных документов;
  7. Подготовка заявок на классификационные решения ФТС;
  8. Таможенная очистка грузов;
  9. Организация доставки грузов на склад получателей;
  10. Оптимизация расходов по доставке грузов;
  11. Страхование перевозок.

 

Источник: euro-info-center.ru

 

 

Читать далее: "Валютное регулирование и валютный контроль внешнеторговых операций"

Комментарии