Google+
Клуб логистов - территория настоящих профессионалов

Новости/Таможня и ВЭД, Новости компаний

Точки оптимизации закупок

15 января 2020 » 14:40
Точки оптимизации закупок

Грамотное управление закупками и поставками позволяет обеспечить целый ряд стратегических преимуществ. Перед разработкой программы оптимизации закупочной логистики или ее проектировании необходимо детально исследовать существующую систему закупок.

Результаты разработки и оптимизации процесса закупок

 

  

 

 

 

 

                Увеличение прибыли:

 

  1. устранение "провалов" в продажах
  2. повышение оборачиваемости товара
  3. укрепление конкурентных позиций
  4. оптимизация ассортимента

Аудит, исследование закупочной логистики

 

 

 

                        Сокращение затрат:

 

  1. на закупку товара, его доставку и хранение
  2. на заработную плату персонала за счет оптимизации штата
  3. на рекламационную деятельность

 

На первом этапе проводим анализ существующей системы закупок.

 

Цель: Профессиональная оценка существующих процессов снабжения, выявление «слабых зон», расчет экономического эффекта преобразований.

 

 

 

31

 

 

 

2    Анализ закупаемого товара:

 

 

- анализ по Бостонской матрице, классификация товаров и выработка рекомендаций по управлению ими;

 

-  ABC, XYZ-анализ и выработка рекомендаций по управлению ассортиментом

 

Мы разработали подсказку, которая поможет вам получить практический эффект от выполнения ABC/XYZ-анализа.

 

 

 

2 - копия    Анализ работы с поставщиками:

 

 

- анализ эффективности, прозрачности, а также системности выбора и ротации поставщиков;

 

- анализ системы ведения переговоров с поставщиками;

 

- логистическая экспертиза договоров с поставщиками, товаросопроводительных документов;

 

 - анализ процессов приемки товаров по количеству и качеству;

 

- анализ рекламационной работы с поставщиками.

 

 

2 - копия (3)    Анализ управления складскими запасами:

 

 

- анализ системы планирования закупок (что, сколько, как часто, у кого и за сколько покупать, методы закупок, «made or buy»);

 

- анализ товарооборота, прибыли, структуры, сезонности продаж, запасов товаров;

 

- анализ эффективности схем поставок закупаемых товаров;

 

- расчет страхового запаса, оптимального размера заказа, точки заказа, периодичности поставок

 

 

2 - копия (2)    Анализ работы отдела закупок (анализ эффективности работы персонала):

 

 

- анализ бизнес-процессов, а также информационных потоков между отделом закупок и другими подразделениями компании, а также поставщиками;

 

- анализ компетентности персонала службы закупок;

 

- анализ системы мотивации закупщиков;

 

- изучение реакции закупщика на претензии, расследование и доведение их до поставщиков, принятие адекватных мер по претензиям.

 

 

 31 - копия

 

 

В результате анализа выявляем проблемы и узкие места системы закупок в компании. Чаще всего это:

 

 

Аудит, исследование закупочной логистики

 

  • Несбалансированная структура продуктового портфеля.
  • Завышенные расходы на закупку товара.
  • Частые поставки товара ненадлежащего количества и качества (брак более 0,2%).
  • Частые срывы поставок.
  • Дефицит/излишки товара.
  • Низкая оборачиваемость товара.
  • Значительная доля неликвидов в товарном запасе.
  • Постоянные операционные сбои в работе отдела закупок.
  •                                                                   Отсутствие/низкое качество рекламационной деятельности.

 

 

Наряду с проблемами и узкими местами системы закупок определяем возможные точки повышения эффективности (те процессы, которые работают хорошо и отлаженно, но имеют возможности для повышения результативности).

 

31 - копия

 

 

В результате описанного выше комплексного анализа разрабатываются решения поставленных проблем в системе закупок. Для каждой выявленной проблемы находим варианты решения или пути оптимизации.

 

Мы разработали подсказку, которая поможет вам изучить основные точки оптимизации закупок.

 

 31 - копия

 

 Результаты построения и оптимизации системы закупок:

 

 

 

Внедрение системы закупок в компании       

 

  • Сокращение расходов, снижение себестоимости ТМЦ и продукции.
  • Снижение уровня запасов на складах и в незавершенном производстве.
  • Высвобождение денежных средств. 
  • Сокращение цикла/сроков поставок.
  • Сокращение уровня неликвидов.
  • Снижение количества упущенных продаж (увеличение оборота компании).
  • Снижение рисков производства из-за отсутствия требуемых МТР. 
  • Повышение качества управленческих решений.
  • Повышение уровня взаимодействия подразделений.

 

 

 

 

Комментарии